RIFSEEP : 2
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
Céline PIGOT , Cheffe du pôle Formation-Concours : céline.pigot@ille-et-vilaine.gouv.fr
sgc-srh@ille-et-vilaine.gouv.fr

Activités principales


Gestion administrative des demandes de formations des agents de 2 DDI ( directions interministérielles départementales ) : DDPP DDETS
- validation des demandes de formation sur le logiciel dédié
- tenue des tableaux de bord ( projet de basculement sur GRIST) en 2026
- élaborer une synthèse trimestrielle des formations suivies à destination des chefs de services ( RESANA)
- répondre aux sollicitations ministérielles des DDI ( recensement, pré-validation des dossiers CPF le cas échéant, filtrer les offres de formations et diffuser auprès des personnels)
- administrer la boite mail structurelle de l’activité formation ( flux journalier +/- 30 courriels)
- participer aux projets du pôle dans un contexte d’amélioration continue du point de vue informatique, de la communication, formalisation de la continuité de service des activités, volet qualité Service +
- être force de proposition pour les plans d’action annuels définis par la direction du SGCD
- initier une politique d’actualisation des procédures
- assister aux réunions en lien avec l’activité Formation
- suppléer la gestionnaire formation MI en son absence


Mise en œuvre le plan de formation local du SGCD à périmètre ATE en collaboration avec la gestionnaire formation du MI :
- participer à l’élaboration du plan local de formation
- créer les sessions de formation du plan local : recherche d’opérateurs, étude des devis, publicité des sessions, gestion des inscriptions, logistique de la session ( salle, accueil), suivi budgétaire

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Sens de l’organisation, de l’analyse
Savoir anticiper, savoir travailler en équipe.
Gestion du stress et prise de recul
Bonne capacité rédactionnelle, compétence statutaire
Réactivité et priorisation
Travail en open-space
Télétravail possible

Connaissances techniques :
- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique – requis
 - connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis


Savoir- faire :
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise-requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
 - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis
- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis
- savoir communiquer : niveau pratique - requis
- savoir accueillir : niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du service des ressources humaines, le pôle « formation / concours » assure :
- la mise en œuvre des plans de formations (nationaux, locaux)
- le recueil des besoins de formation
- la conception des actions de formations tant sur le plan administratif, logistique, budgétaire, que pédagogique
- l’accompagnement des agents (carrière, mobilité…), en lien avec les conseillers mobilité carrière
- la diffusion auprès des agents de l’offre de formation et le suivi des inscriptions
- l’accueil et l’accompagnement des formateurs et des stagiaires (...)

Composition et effectifs du service

Le pôle  « formation/concours » est composé d’une cheffe de Pôle (A ) et de 4 gestionnaires de catégorie B et C dont l’adjoint



Liaisons hiérarchiques

Le chef du Pôle, le chef du service des ressources humaines, le directeur du secrétariat général commun départemental et le directeur adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire général de la préfecture – les directeurs des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS) – le secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) – le tribunal administratif – les préfectures de départements de la région Bretagne – La région de gendarmerie de Bretagne – le SGAMI – les services centraux des ministères concernés – les directions régionales interministérielles (DRAAF , DREETS, DREAL)