GROUPE RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :
Vous êtes l’interlocuteur privilégié et l’interface du SGC à la DAAF pour toutes demandes relatives à la structure en suivant les contrats de service et l’évolution des procédures et en participant à la fois au CODIR élargi du SGC et au CODIR de la DAAF :
- Recenser, alerter et rechercher des solutions sur les dysfonctionnements liés au transfert des supports au SGC et les présenter en CODIR.
- Participer à la mise en place des processus clés entre la DAAF et le SGC
- Participer aux Codir SGC  pour des présentations ponctuelles et de la DAAF
- Participer à l’évaluation de la mise en œuvre du contrat de service signé avec le SGC
- Proposer des actions visant à améliorer le service rendu à la direction
- Participer aux instances internes de pilotage du SGC (réunions de service et d’encadrement)
- Suivi des indicateurs
- Contribuer à la bonne articulation des besoins exprimés par la direction et ses agents avec les prestations rendues par le SGC dans les domaines RH, budget, logistique, immobilier, achats et SIC en application des contrats de service.
- Proposer et animer les bilatérales pour apporter une solution conjointe aux dysfonctionnements
- Assurer le suivi global des réponses
- Organiser des réunions d’informations sur les bonnes pratiques
- Faire remonter au SGC les évolutions métiers et les instructions de gestion du ministère
-Assurer le rôle de médiateur entre le SGC et la DAAF
- Soutenir l’organisation des instances de dialogue social
- Accompagner le conseiller de prévention, dans la mise en œuvre de la politique de santé et sécurité au travail
Participer à l’évolution de l’organisation de la direction et au réseau des référents de proximité
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des
directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.
 Activités du service :
En application du décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats
généraux communs départementaux, le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées, la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Composition et effectifs du service :
 Environ 150 agents répartis en 5 services
Liaisons hiérarchiques :
Directeur du SGC

Qui contacter ?
Christian FABRE, directeur,
christian.fabre@mayotte.gouv.fr

Abdoul DAOUSINKA, chef du service des ressources humaines
abdoul.daousinka@mayotte.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques / Niveau maitrise requis
Connaître l'environnement professionnel / Niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau maîtrise requis
Avoir des connaissance dans le domaine des ressources humaines / Niveau expert requis
Savoir-faire :
Savoir rédiger/ Niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe / Niveau expert requis
Savoir gérer un projet / Niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse / Niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser / Niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / Niveau expert requis
savoir s'adapter / Niveau maîtrise requis
savoir communiquer / Niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement / Niveau maîtrise requis
savoir accueillir / Niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Valorisation de l’expérience en matière de gestion, de mise en place de projet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Disponibilité, discrétion, loyauté, polyvalence, autonomie
- Possibilité de travail en multi-sites