Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :


- Accueil téléphonique : orientation des appels vers le(s) service(s) compétent(s)
- Permanence de l’État dans le département et continuité des liaisons gouvernementales du lundi au vendredi de 8h à 20h et 7J/7J en cas d’évènements particuliers
- Mise à jour du fond documentaire et des annuaires
- Renseignement du public 1er niveau
- Gestion et traitement des fax
- Gestion des alarmes : intrusion, incendie et Autocom


Tâches annexes :
- Gestion de la grille et des portes en dehors des heures d’ouverture et pour les réunions
- Sécurisation des locaux : verrouillage de la porte du 26 rue Victor Hugo le soir



Votre environnement professionnel :


Activités du service
le Pôle Immobilier et Logistique assure la gestion immobilière des bâtiments des entités bénéficiaires , les missions de logistique et de relations avec les usagers



Composition et effectifs du service
Le service est composé de 17 agents et 1 service civique


Liaisons hiérarchiques
chef de section relations avec les usagers, adjointe au chef de pôle, chef de pôle, Directrice adjointe, Directrice du SGC

Liaisons fonctionnelles

 structures bénéficiaires du SGCD et autres pôles du SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste en cycles horaires mixte : 7h43 – 14h05 / 13h55 – 20h17


Qui contacter ?


LAPEYRE Daniel – Chef du pôle Immobilier logistique - 05 58 06 59 71 - daniel.lapeyre@landes.gouv.fr
DANE Sylvie – Adjointe au chef du pôle immobilier logistique – 05 58 06 59 46 – sylvie.dane@landes.gouv.f




Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf


Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise à acquerir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser :  Niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : Niveau pratique requis
Savoir négocier : Niveau pratique requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 3ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat Général Commun – Pôle Immobilier Logistique – Préfecture des Landes – Mont de Marsan 40



Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type (MI) : MI USA002A



Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type (RIME) : 40F10




Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : ERUSA002