Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité du responsable du secrétariat et du bureau du courrier de l’État-major, le (la) titulaire du poste assure les missions suivantes :
- réception, classement et enregistrement des courriers dans le logiciel MAARCH
- traitement des recommandés, des lettres suivies et des RESCOM
- organisation, distribution et transmission des courriers en interne vers les différents services du SGAMI et en externe vers les services PN, GN, préfecture, DRFIP, etc.
- mise à jour de tableaux de suivi (coût affranchissement, recommandés, lettres suivies, etc.)
- expédition du courrier « départ »
- transport et acheminement des courriers et colis en voiture (permis B indispensable)
- accueil physique (en renfort du poste de garde) et téléphonique du public
- suivi de l’entretien des véhicules du parc de l’État-major
- préparation et remise en état des salles de réunion


Votre environnement professionnel :
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.


Activités du service :
L’activité de l’État-major est pluridisciplinaire et transverse. Il intervient au plan zonal dans des domaines variés tels que le contentieux principalement lié à l’instruction des dossiers de protection fonctionnelle de l’État, d’accidents et des dommages des personnels actifs de la GN et de la PN, décline le plan d’action ministériel de contrôle interne financier. Très investi dans le fonctionnement du SGAMI, l’état-major met en œuvre les obligations réglementaires, la politique santé sécurité au travail, aide au pilotage dans le cadre du contrôle de gestion, conduit des audit de service dans le cadre de la maîtrise des risques, gère le budget de fonctionnement, la sécurité de la structure et la restauration collective, assure la communication interne et externe de la structure.


Composition et effectifs du service :
L’État-major est composé de 51 personnels : 15A, 16B, 16C, 3 apprentis et 1 réserviste.


Liaisons hiérarchiques :
Le responsable du secrétariat et du bureau du courrier et le chef d’état-major.


Liaisons fonctionnelles :
Services du SGAMI, de la préfecture, de la police et de la DRFiP.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Permis B en cours de validité obligatoire / Aptitude à la manutention courante / Discrétion / Polyvalence
Qui contacter ?
sgami-so-sga-sec@interieur.gouv.fr
Responsable du secrétariat et du bureau du courrier – 05.56.99.71.02
Chef d’État-major – 05.56.99.71.01

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :


Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
 

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique
Savoir s'organiser : niveau maîtrise 
Savoir-être
Savoir accueillir : niveau pratique
Savoir s'adapter : niveau pratique

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’acquérir une bonne connaissance de l’organisation de l’administration territoriale de l’État et de la Police nationale pour d’envisager une évolution vers d’autres emplois au sein du ministère de l’Intérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :
SGAMI Sud-Ouest
89 Cours Dupré de Saint-Maur
BP 30091
33041 BORDEAUX
Codification RMFP : FPLOG003 70% / FPLOG031 30%

Codification REMI : ADM003A 70% / LOG010A 30%