« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du secrétariat général, le service de la communication (SIRCOM), composé d'environ 90 agents, est chargé d'élaborer la stratégie de communication interne et externe des ministères en liaison avec les cabinets ministériels, les directions et les services. Il assure l’information sur les politiques publiques mises en œuvre par les ministères et contribue à la valorisation de leurs métiers, de leurs actions et de leur marque-employeur auprès de l’ensemble des publics (particuliers, entreprises, agents). Pour ce faire, le service s’appuie sur l’ensemble des expertises, des métiers et supports de communication dont il dispose : relations avec la presse, veille et analyse des médias, études et sondages, production et diffusion de contenus sur les sites internet et intranet et les réseaux sociaux, diffusion de lettres d’information, élaboration et pilotage de campagnes de communication, organisation d’événements, créations graphiques et éditions, expertise en matière d'accessibilité numérique et d’assurance qualité web.

Au sein des ministères économiques et financiers (MEF), le bureau des actions graphiques et événementielles (BAGE) contribue à donner à voir et à comprendre les politiques publiques à travers des dispositifs visuels et événementiels. Il intervient dans un environnement exigeant, marqué par des enjeux de lisibilité, de pédagogie et de rayonnement. Le bureau joue également un rôle structurant dans la coordination des initiatives portées par les différentes entités ministérielles, en lien avec les dynamiques interministérielles.
Par la diversité de ses actions (événements institutionnels, salons, actions culturelles et pédagogiques), le BAGE participe pleinement à renforcer le lien entre l’administration et ses publics, tout en accompagnant les transformations des modes de communication publique.

Placé(e) sous l’autorité de l'adjoint au chef de bureau du BAGE, le/la chef(fe) de projet événementiel assure la prise en charge des événements, expositions et assure des visites guidées de Bercy : coordonner la mise en place logistique des événements et expositions ; participer à la mise en place logistique (participation aux tâches concrètes d’installation) ; prendre en charge l’envoi des invitations numériques des événements et colloques (Evenium). Il conviendra également de développer une vision stratégique pour l’événementiel des MEF en inter directions notamment en animant de manière régulière des réunions interdirections d’échanges relatives à la politique événementielle (choix des salons, mesure et analyse de l’impact, benchmark, priorisation et choix…), en portant la rédaction de la doctrine de communication pour les MEF pour la stratégie événementielle, en lien avec les travaux engagés par le SIG. Il conviendra d'etre innovant et force de proposition dans le montage des événements (en réalisant des benchmarks et en imaginant des déclinaisons événementielles en région), notamment sur les temps forts. Enfin, il faudra réaliser des RETEX qui peuvent donner lieu à des transpositions intéressantes pour nos ministères (La Fabrique de la Diplomatie, participation de ministères à d'autres salons…)

Par ailleurs, compte tenu de la diversité des tâches dévolues au BAGE, il sera attendu une grande polyvalence sur les missions événementielles.

Certaines commandes provenant notamment des cabinets ministériels peuvent être passées dans l'urgence et nécessitent des qualités de réactivité et de disponibilité. Certaines missions peuvent nécessiter des astreintes en dehors des horaires de badgeage.
Télétravail possible en fonction du calendrier événementiel.
Manutention importante lors des événements.

Le/la candidat(e) doit maîtriser les techniques événementielles, être organisé(e), réactif(ve) et faire preuve d'autonomie. Un imprévu étant toujours envisageable, le/la chef(fe) de projet événementiel doit faire preuve de sang-froid, de patience et savoir gérer son stress.
Travaillant de concert avec différents prestataires et l'équipe chargée de l'événementiel, il/elle doit faire preuve de capacités relationnelles incontestables. Une expérience dans l'administration serait un plus.

INFORMATIONS IMPORTANTES : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.