Service Accueil-Paiements-Inscriptions_Référent scolaire secteur élémentaire

MISSIONS :
Être l'interlocuteur privilégié des directions des écoles élémentaires (22 écoles)
Renseigner le public concernant les inscriptions et les dérogations
Assurer la coordination des inscriptions scolaires
Assurer des demi-journées d'accueil
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Procéder aux inscriptions administratives des élèves de son secteur
Communiquer aux directions d'école les effectifs prévisionnels
Organiser la campagne d'inscription des CP en lien avec les directions d'école
Organiser la commission de dérogations ( traitement des demandes des écoles élémentaires)
Traiter les demandes de dérogations hors Colombes et celles concernant les Accueils de loisirs
Saisie des consommations (restauration) et création des dossiers du personnel enseignant
Saisie des absences déclarées par les directions d'école (grève, absences, sorties)
Saisie des quotients familiaux
Mettre à jour le logiciel de gestion des inscriptions scolaires (contrôle des montées par niveau et de l'affectation de chaque enfant dans la bonne classe /5 200 élèves)
Mettre en place des procédures de contrôle et de suivi des effectifs élémentaires
Assurer des demi-journées d'accueil du public notamment le samedi (encaissement, inscriptions ou pré-accueil)
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Instruction à domicile : organiser les RDV et tenir à jour un suivi des visites.
En cas d'absences du référent secteur maternel, prendre en charge les dossiers en cours selon l'urgence.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Connaissances techniques
Connaissance du logiciel métier (Concerto)
Aisance avec les outils bureautiques et de communication.
Capacités rédactionnelles
Connaissance des procédures du service
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
Sens du service public (qualités relationnelles)
Rigueur et organisation
Sens du travail en équipe

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX

Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr

Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.