La secrétaire médicale assure la coordination des activités administratives pour l’ensemble des équipes. Elle organise la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers.

Activités :
· Accueil des visiteurs
· Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
· Prise de rendez-vous et gestion des agendas
· Gestion des relevés des vacations, tableaux de présences, plannings des congés du corps médical et enregistrement dans le logiciel institutionnel
· Organisation matérielle des réunions de services et transversales
· Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
· Création, diffusion et gestions des impressions des documents dans le logiciel qualité
· Traitement des courriers, des dossiers patients, des documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, photocopies, …)
·Traitement des rejets de facturation liés à l’enregistrement

Diplômes en vigueur dans la fonction publique hospitalière