Mission Générale
Assurer le secrétariat des chirurgiens et les liens permanents avec les secteurs d’hospitalisation sur site et autres établissements, consultation, bloc opératoire et université

Missions Permanentes
*Secrétariat médical
Comptes rendus opératoires et d’hospitalisation
Courriers aux médecins traitants
Présence en consultation avec les chirurgiens en fonction des besoins
Programmation des patients dans ORBIS BLOC
Prise des rendez-vous dans ORBIS, récupérer les résultats d’examens.
Préparation des dossiers en vue des consultations, hospitalisations
Gestion des mails

* Communication
Accueil et réception téléphonique
Collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale
Relations avec les différents laboratoires, différents services de l’établissement et autres établissements
Conseil téléphonique aux patients

* Organisation
Gestion du planning des chirurgiens
Organisation de réunions
Commandes de matériel pour le secrétariat et les chirurgiens
Astreintes des urologues
Gestion du planning des rendez-vous avec les laboratoires

Missions Ponctuelles
- Collaboration transversale avec la secrétaire hospitalière, les médecins, les personnels soignants pour la:
o Gestion informatique des documents médicaux sur le dossier informatisé du patient (scanner, indexer les documents)
o Gestion des dossiers médicaux
- Recherche : textes scientifiques et documents de recherche et classement de revues médicales en collaboration avec les médecins.

Qualités professionnelles requises :
⁻ Esprit d’équipe
⁻ Rigueur et sens de l’organisation
⁻ Disponibilité et assiduité
⁻ Compétences relationnelles
⁻ Bonne orthographe
⁻ Maîtrise de l’informatique

Expérience
- Expériences souhaitées en Urologie, chirurgie, urgences et soins intensifs
- Débutants ayant une appétence pour la chirurgie