Mission générale
Assurer la frappe des consultations et le secrétariat de plusieurs médecins au centre des maladies du sein

Missions permanentes
Identifier les missions par Domaine de compétences
Accueillir les patients et leurs familles et répondre à leurs demandes spécifiques en collaboration avec le médecin
Savoir répondre aux demandes des médecins et des patients dans les limites de sa fonction
Organiser et planifier son travail en collaboration avec toute l’équipe
Assurer des transmissions aux membres de l’équipe médicale et paramédicale
Entretenir son environnement de travail selon les règles hygiènes hospitalières
Participer à la formation des agents nouvellement affectés au secrétariat.

Missions spécifiques
Travailler en lien avec les équipes de l’hôpital Lariboisière selon la procédure validée
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Saisir et mettre en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, procédures, notes diverses
Savoir gérer la gestion informatique des comptes rendus de staff
Remplacer les collègues absentes, aider selon la charge de travail
Gérer les agendas des médecins référents sur Google agenda
Collaborer avec les aides-soignantes pour le classement des résultats examens dans les dossiers médicaux
Missions ponctuelles
Participation à l’intendance du diplôme universitaire au centre des maladies du sein
Demande de devis pour les personnes sans prise en charge sociale après validation du médecin

- Planifier et organiser son temps et celui de ses collaborateurs dans le cadre du travail d’équipe
- Travailler en équipe interprofessionnelle
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels Word, Excel, power point Middlecare, End note, GDM, Orbis
- Disponibilité et discrétion