Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Au sein de la Marine nationale à Cherbourg, la division Prévention et Maîtrise des Risques et Environnement (PMRE) de l’arrondissement maritime de la Manche et de la mer du Nord, est en charge de la prévention-maîtrise des risques en termes de Santé Sécurité au Travail et protection-prévention contre l’incendie au profit du Commandement de l’Arrondissement Maritime (CAM).

En tant de titulaire du poste, vous :
- traitez le courrier de la division (non protégé comme classifié) ;
- relevez, traitez et diffusez les mails. Assurez la diffusion des messages électronique ;
- gérez l’agenda et les plannings d’activités afférents à la division ;
- assurez l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques ;
- établissez des demandes d’ordres de mission (FD@LIGNE), de véhicules (sillage), de réservation de salles de réunion … ;
- réalisez le suivi des dossiers et relances ;
- assistez dans le fonctionnement quotidien les bureaux de la division ;
- gérez les archives du secrétariat.

Vous avez une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, la connaissance des outils de bureautique, de la rigueur pour appliquer les règles de classement du courrier. Vous traiterez de la documentation classifiée.
Rigueur, organisation et méthode sont des compétences indispensables à l’exercice de vos fonctions.

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 38h00 sur 5 jours en horaire variable - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.