RIFSEEP : 2

Vos activités principales
 
Aide à l'organisation du travail
Enregistrer et classer le courrier arrivé / ventilation du courrier départ
Assurer la saisie de documents (fiches, états divers, selon modèle)
Gestion du planning des présences et absences des personnels
Rédaction des factures administratives (selon modèles pré-établis)
Suivi des visites médicales des personnels de l'atelier
Suivi des ordres de mission
Suivi des stages de formation des personnels
Gérer les communications téléphoniques
Apporter sa contribution aux engagements budgétaires

Votre environnement professionnel


Activités du service
 
Le centre de soutien automobile de la gendarmerie (CSAG) de MAISONS-ALFORT dépend de la région de gendarmerie d'Ile-de-France.

Activités du service : Entretien, réparation et suivi du parc automobile de la gendarmerie et de la police

Composition et effectifs du service
 
environ 15 personnels de statut militaire et civil
 
Liaisons hiérarchiques
Chef du CSAG
Chef de la section mobilité BMOPS RGIF

Liaisons fonctionnelles
Tous services de la région de gendarmerie d'Ile-de-France

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- règlement intérieur de la RGIF ;
- sous couvert du régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur ;
- travailler 38 heures par semaine – 27 jours de CA – 16 jours de RTT ;
- plage horaire : 07h00 à 19h00 avec une pause méridienne OBLIGATOIRE de 45 minutes ;
- savoir utiliser l’Intranet et Internet ;
- formation prévue du logiciel AGHORA ;
- nécessité de discrétion, de disponibilité et du sens du relationnel ;
- avoir des connaissances en gestion des ressources humaines seraient appréciées.

Qui contacter ?
bpc.dao.rgif@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) disponible à ces adresses :
 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique  requis

 Savoir-être

Savoir s'adapter niveau pratique  requis
Savoir accueillir niveau pratique  requis
S'avoir s'exprimer oralement niveau pratique  requis
 

Vos perspectives

- Évolution statutaire
- Stages administratifs proposés

Durée attendue sur le poste : contrat de 11 mois

Localisation administrative et géographique / Affectation

Région de gendarmerie d'ile-de-France - Centre de soutien automobile de la gendarmerie - Quartier Mohier - 4 avenue Busteau - 94700 MAISONS-ALFORT


Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A – ASSISTANT D’ADMINISTRATION GÉNÉRALE


Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : AM300 – GESTION ADMINISTRATIVE