Informations générales
Organisme de rattachement
Centres communaux d'Action Sociale
Référence
O079260106001315
Date de début de diffusion
06/01/2026
Date de parution
07/01/2026
Date de fin de diffusion
05/02/2026
Intitulé long de l'offre
Secrétaire RH - Administratif - CCAS/EHPAD Résidence "Les Rocs"
Date limite de candidature
05/02/2026
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire RH - CCAS/EHPAD Résidence "Les Rocs"
Description du poste
Au sein du service administratif de l'ehpad, le/la secrétaire RH assure le suivi administratif des agents de la collectivité. Il/elle participe à la gestion quotidienne des ressources humaines et apporte un appui administratif au service, dans le respect du statut de la fonction publique territoriale, des procédures internes et des règles de confidentialité.
Placée sous l’autorité de la directrice adjointe, la/le secrétaire RH est un interlocuteur de proximité pour les agents.
Gestion administrative du personnel :
- Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des agents
- Rédiger et mettre en forme les actes administratifs (contrats, arrêtés, attestations, courriers)
- Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, absences, congés, temps de travail)
- Classer et archiver les documents administratifs et RH
Accueil et information des agents :
- Accueillir, informer et orienter les agents sur les questions RH de premier niveau
- Répondre aux demandes courantes relatives à la carrière, aux congés, aux absences ou à la formation
- Assurer l’interface entre les agents, les responsables de service et le service RH
Appui au service Ressources Humaines :
- Participer à la préparation des instances et réunions RH
- Contribuer au suivi des recrutements, de la formation et de la carrière des agents
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie (selon l’organisation du service)
- Assurer le suivi administratif des procédures RH
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
Compétences et connaissances :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Connaissance des logiciels RH appréciée
Capacités rédactionnelles et organisationnelles
Qualités professionnelles :
Sens de l’organisation et rigueur
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Qualités relationnelles et sens du service public
Autonomie, réactivité et esprit d’équipe
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Joindre un CV et une lettre de motivation.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Deux Sèvres (79)
Géolocalisation du poste
33 Grand'Rue : 79200 La Peyratte
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
La Peyratte
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
05/02/2026
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