MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Le service pédagogique de licence assure au quotidien la gestion de l’information pédagogique autour de la première année des Licences scientifiques et de l'année de Préparation aux Etudes Scientifiques. Le/la secrétaire du service joue un rôle d’interface entre les différents acteurs : étudiants actuels et futurs avec leur famille ; enseignants intérieurs et extérieurs et services universitaires
Il/elle est le premier interlocuteur du public étudiant de sorte que l’accueil est une de ses missions fondamentales. Il/elle est un relais essentiel de l’information entre les acteurs.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

- Assurer la confection des emplois du temps des semestres avec regroupement des étudiants (contraintes de filières, de choix d’enseignements, de disponibilité de salles, de disponibilité des enseignants) et mise à jour quotidienne des emplois du temps à destination des enseignants et des étudiants ;
- Saisir les notes et éditer les procès-verbaux de jurys ;
- Elaborer les PV et relevés de notes des L1
- Assurer l’organisation de l’information pédagogique aux futurs étudiants dans les lycées, dans les forums et participation aux journées Portes Ouvertes de l'UFR et au forum INFOSUP ;
- Effectuer la gestion des contrats étudiants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication

Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales :
- Sociabilité
- Disponibilité
- Adaptabilité au public
- Ecoute
- Implication dans la vie collective de l’Etablissement.

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- La connaissance du système universitaire serait un plus

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

- Rémunération : INM 361 soit 1777.12€ brut mensuel
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
- Congés : 49 jours de congés annuels pour un temps plein d’un an (Base 37h30)
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail :
o Possibilité d’organiser sa semaine sur 4 jours et demi avec une journée dite « contractée » de 5h de travail effectif
o Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 12 mois d’ancienneté
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail