MISSIONS GENERALES : 
Collaborer de façon rapprochée à toutes les activités de la coordinatrice des stages de l’IFSI/IFAS
Contribuer à la formation initiale des élèves aides-soignants, en application des référentiels de formation nationaux, des orientations régionales et institutionnelles déclinées dans le projet pédagogique de l’institut.

MISSIONS PERMANENTES
Participer à la mise en stage des ESI et des EAS :
- Gérer la réalisation et le suivi des conventions de stage (numérisation des documents et archivages)
- Prospecter pour élargir l’offre de stage et optimiser le parcours des apprenants
- Participer à la création d’un réseau de partenaires, renforcer les liens et participer à sa fidélisation
- Mettre à jour les annuaires des partenaires de stages et les transmettre aux référents de stage pour la mise en ligne 
sur les plateformes YIKI et FORMEIS
- Participer à la formalisation de documents en lien avec les stages.
- Participer aux réunions institutionnelles et fonctionnelles (réunion de grande équipe, réunion secrétariat/direction)
- Répondre aux appels téléphoniques et relayer les informations à la coordonnatrice des stages
- Contribuer à la communication interne avec les différents acteurs engagés dans le dispositif des stages au sein de la 
structure (secrétaires, formateurs, coordinateur de promotion) et en externe avec les cadres de DMU et des terrains 
de stage partenaires, les coordinateurs des stages des autres IFSI du GHU…
- Utiliser les espaces numériques de travail, le fichier partagé G et Formeis
Assurer la gestion administrative d’une promotion d’environ 40 élèves aides-soignants de la rentrée jusqu’au diplôme d’Etat soit 10 mois :
- Dossier administratif
- Dossier scolaire 
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)
- Participer à la démarche qualité
- Organiser des jurys d’oraux infirmiers et aides-soignants, saisie des notes pour les deux concours.
- Répondre aux enquêtes et rapports d’activité.
- Participer aux réunions institutionnelles.
- Collaborer avec les autres secrétaires en fonction de la charge de travail et des pics d’activité
(liste non exhausive)

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtriser les outils informatiques bureautiques (traitement de texte, Excel, Internet et Intranet, Outlook, Powerpoint,
Sharepoint et Formeis)
Maîtriser l'application AT+ concours,
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Analyser sa pratique
Gérer son temps
Rendre compte
Travailler en équipe et en réseau
S'exprimer par oral avec aisance
S'exprimer par écrit avec rigueur
Formaliser des documents et supports de façon synthétique et claire

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaître les cursus de formation liés à la structure et aux référentiels de formation IFSI-IFAS

SAVOIR ETRE REQUIS
- Discrétion, réserve, confidentialité
- Rigueur
- Capacités relationnelles, écoute, gestion des émotions
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation, de l'anticipation
- Disponibilité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler à un rythme soutenu
- Rapidité
- Volonté d'apprendre

DRS - RH
PRE-REQUIS
Expérience de secrétariat