Accueil des étudiants en soins infirmiers et des personnes extérieures
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Gestion du courrier
Mise en forme des documents
Communication des documents auprès de l’organisme gestionnaire CFDC
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations
Suivi des absences des étudiants en cours et en stage
Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques
Participation à l’organisation des épreuves de sélection d’entrée IFSI
Gestion des documents administratifs d’entrée en formation
Participation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d’enseignement
Gestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l’équipe
Gestion des indemnités de stage
Gestion des remboursements des frais de transport
Etablissement des conventions de stage et des feuilles de mises en stage
Participation à la gestion des stages des étudiants à diplômes étrangers (Article 09 – A 31/07/2009)
Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelle
Archivage des anciens dossiers scolaires ( destruction ou versement à Bicêtre).

BAC professionnel secrétariat