Secrétaire pédagogique F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Siège de l'AP-HP  

Référence

APHP_2025-16432  

Date de début de diffusion

05/06/2025

Date de parution

12/07/2025

Description du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Intitulé du poste

Secrétaire pédagogique F/H

Description du poste

En tant qu’Assistante pédagogique, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et logistique de l’IFMK :
- Assurer la gestion administrative des formations initiales (L2 et L3) et continues (FC).
- Suivre les dossiers pédagogiques : évaluations, notes, absences, mesures disciplinaires, etc.
- Organiser les journées professionnelles, congrès et examens.
- Mettre en œuvre les procédures de recrutement et de paiement des intervenants.
- Participer à l’organisation logistique (salles, agendas, signalétique, accueil).
- Être en appui aux autres secrétaires sur les missions transversales (accueil, courriers, réunions, prêts de matériel…).

Descriptif du profil recherché

Bacalauréat + 2 ans

BTS comptabilité et gestion des organisations

Savoir-faire :
- Gestion administrative et rigueur documentaire.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).

- Connaissance des procédures de formation (initiale et continue).

- Communication écrite et orale soignée.

Savoir être :
- Organisation, réactivité, autonomie.

- Esprit d'équipe et sens du service public.

- Discrétion, diplomatie et adaptabilité.

Votre profil :

- Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion (SAP, HRA, Citrix NSiGestion)
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Permis B requis

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

33 boulevard de Picpus 75012 Paris