Description synthétique du poste

Assister le Ministre dans l'organisation quotidienne de son activité.
Assurer, avec deux collègues, le Secrétariat particulier du Ministre, sous l'autorité du Chef de cabinet du Ministre

Activité principale

- Gestion de l'agenda du Ministre, sous l'autorité du Chef de cabinet ;
- Accueil téléphonique (homologues étrangers du Ministre, interlocuteurs internes et externes) ;
- Organisation d'entretiens/réunions en lien avec l'intendance, les secrétariats des conseillers du cabinet et les directions géographiques ;
- Organisation de conférences téléphoniques et/ou visioconférences ;
- Suivi et transmissions des dossiers d'entretiens/déplacements du Ministre ;
- Transmission d'informations à tous types d'interlocuteurs.

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.

Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année.
Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable.

Compétences attendues

• Gestion de l'information - Maîtrise
• Ministère et ses réseaux - Maîtrise
• Techniques de communication - Pratique
• Techniques de rédaction - Maîtrise

• Accueillir une personne, du public - Expert
• Assister - Expert
• Faire preuve de méthode - Expert
• Maîtriser les délais - Expert
• Mettre en forme un document - Maîtrise
• Prioriser - Expert
• Rechercher des données, des informations - Maîtrise
• Rendre compte - Expert
• Travailler en équipe - Expert

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Faire preuve de discrétion - Expert
• Réactivité - Expert
• Sens de l'organisation - Expert
• Sens des responsabilités - Maîtrise

• Bureautique - Maîtrise

Service de rattachement : Cabinet du Ministre de l'Europe et des affaires étrangères

Poste de travail : 0001011654