Informations générales
Organisme de rattachement
Etat-major des armées
Référence
DEF_19-00047457
Date de début de diffusion
12/09/2025
Date de parution
13/09/2025
Date de fin de diffusion
07/03/2026
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire ou Assistante d'un chef de service ou d'une autorité militaire d'un niveau équivalent ou
Description du poste
Rattaché à l’état-major des armées (EMA), l’état-major de zone de défense de Paris (EMZD-P) est chargé d’assister l’officier général de zone de défense et de sécurité de Paris (OGZDS-P) dans l’exercice de ses responsabilités (organisation territoriale interarmées de défenses. Les fonctions d’OGZDS Paris sont assurées par le gouverneur militaire de Paris (GMP). Il est assisté d’un général chef d’état-major et d’un général adjoint engagements (GAE).
Le titulaire du poste est placé au secrétariat du cabinet. Il a pour mission principale d’assurer le bon fonctionnement administratif , du cabinet.
A ce titre, le titulaire sera notamment chargé :
- de la gestion administrative;
- du fonctionnement courant.
Il est également référent RH de proximité pour le personnel civil.
Gestion administrative (rédaction, mise en forme des courriers, notes et rapports ; classement et archivage ; gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques).
Gestion administrative, classement, archivage et comptabilité des documents classifiés.
Organisation et coordination (organisation des réunions – convocations, ordre du jour, comptes rendus- préparation et suivi des déplacements professionnels, gestion des fournitures).
Accueil et communication (accueil des visiteurs et gestion des rendez-vous, interface avec les services internes et les partenaires externes, transmission des informations et suivi des demandes, gestion du courrier).
Gestion des dossiers du personnel civil. Mise à jour des pièces administratives du personnel. Gestion des permissions et du courrier. Participation aux évènements de rayonnement. Interlocuteur du personnel civil.
Assumer la responsabilité du suivi des invitations et la gestion des tribunes du 14 juillet.
Suivi et gestion du parc de véhicule (3 VL)
Gestion des salles de réunion (3 salles)
Conditions particulières d'exercice
Habilitation secret.
Le poste est géo localisé au HNI -129, rue de Grenelle- Paris 7.
Possible.
Descriptif du profil recherché
Bonnes connaissances de l’administration centrale, du MINARM, des procédures administratives.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restaurant inter administratif – nombreux transports.
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE
Critères candidat
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- REACTIVITE
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
- PRISE D'INITIATIVES
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
stephane.grossi@intradef.gouv.fr
Contact 1
gmp.cmi.fct@intradef.gouv.fr
Contact 2
emzd-paris-pcc.coordonnateur.fct@intradef.gouv.fr
Je me crée un espace candidat
