Informations générales
Organisme de rattachement
Conseils départementaux
Référence
O083240425000496
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
26/04/2024
Date de fin de diffusion
26/05/2024
Intitulé long de l'offre
Secrétaire médico-social - Pôle management fonctionnel et cohésion des territoires - service intervention éducative en milieu familiale - 1516-26 h/f - Pôle management fonctionnel et cohésion des territoires - service intervention éducative en milieu familiale - Conseil Départemental du Var
Date limite de candidature
26/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire médico-social - Pôle management fonctionnel et cohésion des territoires - service[...]
Descriptif de l'employeur
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Description du poste
Sous l'autorité du responsable de service, vous serez chargé d'exercer des activités de
secrétariat auprès de l'équipe IEMF en complémentarité des autres assistantes
administratives.
Activités :
Assurer l'accueil téléphonique au sein du service
Réception des appels, écoute et primo-évaluation de la demande, évaluation de la
notion d'urgence, orientation et renseignements, prise en compte et suivi des messages,
Assurer l'articulation avec les agents (travailleurs sociaux, administratifs et cadres du
service IEMF), éventuellement rappeler les usagers pour fixer des rendez-vous,
Suivre les indicateurs relatifs à l'accueil téléphonique via les outils existants.
Activités de secrétariat
Gérer les demandes de frais de déplacements et le budget éducatif des travailleurs
sociaux,
Gérer les demandes individuelles RH des travailleurs sociaux (demandes de formation,
de temps partiels, de cumul d'activités...),
Gérer et assurer une veille sur le planning prévisionnel des congés de l'équipe.
Activités annexes :
Assurer la gestion de la logistique (commandes de fournitures de bureau et imprimés),
être une personne ressource au sein de son équipe pour les problématiques liées au
matériel et aux équipements.
Assurer la veille de la boite mail de groupe du secrétariat IEMF en complémentarité des
autres agents du service.
Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, déplacements,
astreintes....) :
aucune
Habilitations et EPI obligatoires :
aucune
Descriptif du profil recherché
Compétences requises :
Savoir (connaissances)
Connaissance du fonctionnement et des procédures administratives de la collectivité,
Connaissance des missions CSH et de la direction,
Maîtrise des règles de l'orthographe et des règles de grammaire,
Connaissance des métiers de secrétariat,
Connaissance des règles de base de la communication.
Savoir-faire (compétences techniques)
Savoir organiser son temps de travail entre ses différentes missions,
Capacités rédactionnelles,
Capacités d'adaptation et de travail en équipe,
Maîtrise des outils bureautiques (gmail, drive, logiciels métiers)
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Sens de l'écoute,
Disponibilité, patience et diplomatie,
Ouverture d'esprit,
Rigueur,
Obligation de discrétion (droit de réserve et respect des règles de confidentialité).
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée du contrat : 6 mois
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)
Géolocalisation du poste
DASP - Pôle management fonctionnel et cohésion des territoires - 83000 Toulon
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Toulon
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024