Le Centre hospitalier de Chagny

D’une capacité de 219 lits et places répartis comme suit :

20 lits de médecine polyvalente,
30 lits de SMR en gériatrie
118 places d’EHPAD,
43 places de SSIAD,
8 places d’accueil de jour pour personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer,
un service de consultations externes.
 

Courant 2025, 2 nouvelles activités devraient être proposées : hôpital de jour en médecine et hôpital de jour en soins médicaux et de réadaptation.

service SMR en gériatrie de 30 lits : Prise en charge de personnes âgées de plus de 75 ans, dépendantes ou à risque de dépendance, dans l’objectif de limiter la perte d’autonomie dans les actes de la vie quotidienne et de préparer la sortie de l’hôpital à travers un projet de soin personnalisé.

service de médecine polyvalente de 20 lits + consultations avancées

Relations professionnelles quotidiennes avec les médecins, kiné, APA, psychologue, cadres soignants, équipes soignantes, assistante sociale, usagers, bureau des admissions

      Missions principales :

Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
 Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités
 Gérer, saisir, numériser et classer les informations relatives au dossier patient
 Frapper les courriers en lien avec l’activité médicale et paramédicale

 Accueil téléphonique : prise de rendez-vous, renseignements, renvoi aux bons interlocuteurs
 Renseignements aux usagers
 Gestion, saisie et classement des informations générales ou relatives au dossier patient
 Frappe des courriers médicaux et mise en forme des documents, traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
 Suivi du dossier patient (préparation, classement et archivage)
 Mission de codage (technicien d’information médicale)
 Numérisation des documents médicaux et paramédicaux
 Elaboration des plannings médicaux
 Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
 Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
 Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
 Reproduction et diffusion de documents
 Gestion, traitement des données/informations
 Secrétariat d’une commission institutionnelle (ex : CLUD) ou groupe de travail

Travail en binôme

 CDD 6 mois

 quotité temps travail à 50%
 Le poste est à pourvoir rapidement
 Salaire selon expérience et grille FPH

Diplômes requis :

o BAC ST2S ou spécialisé dans le domaine médical
o Formation certifiante de secrétaire médicale
o Expérience souhaitée / Poste ouvert aux jeunes diplômé(e)s