Planification des rendez-vous patients
Accueil physique et téléphonique des patients
Programmation de plages de consultations
Gestion des rdv de consultation publique et privées : préparer les consultations en collaboration avec le médecin
Participations aux consultations privées
Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
Programmation de plages de consultations
Gestion de l’agenda professionnel du responsable de l’unité de médecine de la reproduction
Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS)
Participation à la politique qualité du service dans le respect de la norme ISO 15189 et ISO 9001-2015

QUALITES ET COMPETENCES :
- Rigueur
- Professionnalisme
- Dynamisme et savoir être
- Bon contact relationnel

DIPLOMES ET OUTILS :
- Secrétariat et gestion administrative
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
- Maîtrise des outils informatiques