Dans le respect des règles de confidentialité liées à la profession et sous l’encadrement d’une secrétaire responsable :
Ø  Prise en charge du secrétariat du service (administratif et médical) en collaboration avec l’équipe de secrétaires

Missions permanentes :
Ø  Gestion du courrier, des communications téléphoniques…de l’équipe médicale,
Ø  Saisie informatique, transmission et archivage des résultats d’examen d’un ou de plusieurs secteurs d’activité,
Ø  Numérisation de documents,
Ø  Préparation des réunions de concertation pluridisciplinaire,
Ø  Gestion des stocks de consommables nécessaires au secrétariat du service,
Ø  Participation à la mise en place du système qualité et à la gestion documentaire nécessaire,
Ø  Mise en application des exigences normatives et du manuel RBPACP,
Ø  Maintenance et suivi des matériels,
Ø  Participation à la formation continue selon réglementation et besoins de l’UF,
Ø  Participation à la formation des secrétaires et des stagiaires.
Ø  Participation à la facturation des cas communiqués pour seconds avis et relectures (création dossier patient dans Orbis)

 Missions spécifiques (liste non exhaustive) :
Ø  Suppléance en cas d’absence des autres secrétaires,
Ø  Travail sur logiciel Diamic  via Word (logiciel spécifique à la discipline),
Ø  Exploitation statistique.

  Particularités de la fonction :
Ø  Travail en collaboration étroite avec 6 autres secrétaires

SAVOIR FAIRE :
• Connaissance du vocabulaire médical,
• Connaissance du milieu hospitalier et des règles collectives et individuelles qui s'y appliquent,
• Bureautique,

QUALITES REQUISES :
• Sens du service public et conscience professionnelle,
• Capacités d'adaptation et d'autonomie,
• Rigueur professionnelle et respect du secret professionnel,
• Sens des relations humaines et goût du travail en équipe,
• Sens de l'analyse et de l'organisation,