Informations générales
Organisme de rattachement
Centre Hospitalier Universitaire de Reims
Référence
2024-1562828
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Nature du contrat
CDD de 6 mois
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire Médicale Pediacap/Pédopsychiatrie (H/F)
Description du poste
temps partagé 50% PEDIACAP et 50% Pédopsychiatrie
IDENTIFICATION DU POSTE
Agent administratif/Assistant Médico-Administratif à temps partagé sur deux secteurs :
- 50 % au sein de l’Equipe de Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP/PEDIACAP)
- 50 % au sein du service de psychiatrie infanto-juvénile, plus particulièrement attachée à la CMP Les Promenades.
MISSIONS ET ACTIVITES
Au sein de l’ERRSPP
Assistant du coordonnateur médical, des infirmières puéricultrices et de la psychologue.
Les missions communes aux membres de l’ERRSPP :
Faciliter la mise en place de la démarche palliative et d’accompagnement pour les enfants relevant de prise en charge palliative et leurs familles.
Participer à la continuité des soins palliatifs en Champagne-Ardenne en développant une dynamique des réseaux de Santé.
Rôle d’expertise en soins palliatifs auprès des équipes soignantes tant au sein des établissements de santé qu’auprès des professionnels libéraux
Développement de la recherche en soins palliatifs.
Le ou la secrétaire médicale assure toutes les tâches administratives de secrétariat traditionnel ainsi que les tâches d’accueil téléphonique. Il/Elle tient un rôle charnière entre le médecin, les infirmières puéricultrices, la psychologue.
Communication
Réception et gestion des appels téléphoniques, transmission des messages aux différents interlocuteurs : parents, médecins, infirmières…
Gestion des rendez-vous courants et urgents.
Courrier
Saisie des comptes-rendus de consultations et d’hospitalisations.
Assure la bonne tenue du dossier médical en classant les documents papiers et en les numérisant dans le dossier informatisé.
Gestion
Assure le suivi des patients.
Assiste l’équipe dans la gestion courante et dans les réunions de synthèse.
Assure l’organisation des réunions, collégiales, congrès, visites à domicile, etc.
Au sein de la psychiatrie infanto-juvénile
Assure le secrétariat de la consultation de la CMP LP ainsi que celui du Docteur A. WAUTHIER
Accueil physique et téléphonique des patients
Planification des rendez-vous des usagers pour l’équipe pluridisciplinaire de la CMP LP ainsi que ceux du Docteur A. WAUTHIER
Organisation de réunions cliniques
Rédaction des comptes rendus des réunions hebdomadaires
Participation à la réunion de la CMP LP : vendredi de 14h à 17h
Présentation des nouvelles demandes et des évaluations téléphoniques
Gestion du dossier patient (création, mise à jour)
Rédaction des courriers divers (mise à disposition, fin de prise en charge, relais CMP)
Enregistrement de l’activité du Docteur A. WAUTHIER
Descriptif du profil recherché
Niveau de compétences
Expérience indispensable dans le domaine du secrétariat
Titre professionnel SAMS ainsi que les CP obtenues ou, en cas de formation antérieure à 2016 le titre équivalent (formation en secrétariat médical indispensable)
Connaissance du vocabulaire médical
Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
Avoir des notions sur les droits et information du patient
Connaître l’organisation du CHU
Connaître la répartition géographique des secteurs de pédopsychiatrie sur le département et les départements voisins.
Capacités requises
Prise de notes
Capacité organisationnelle : sens de l’organisation, méthodique et rigoureuse
Capacité de synthèse et sens des responsabilités
Capacité d’adaptation
Capacité à communiquer, être à l’écoute en toute circonstance
Sens du travail en équipe (médecins, cadres, secrétaires)
Collaboration avec les autres secrétariats médicaux du service
Secret professionnel, discrétion, confidentialité
Respect des usagers
Savoir détecter les urgences et faire appel à un professionnel
Patience et disponibilité afin d’accueillir de façon courtoise quelles que soient les circonstances
Se former et/ou approfondir ses connaissances
Maitriser l’outil informatique et continuer à se former
OUTILS INFORMATIQUES
Pastel
Easily
Word
Zimbra
Excel
WEB100T
Virtual archives
Teams
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Du lundi au vendredi, amplitude horaire 8h-17h.
Poste à 100 %
Journée de travail : 7h40, pause repas de 40 mn
Ce que nous proposons :
Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, chèques vacances, chèques culture, aide personnalisée selon profil
Remboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 96 €
Points de restauration sur place : Self du personnel, cafétéria sur Hôpital Maison Blanche et Hôpital Robert Debré
Parking réservé au personnel
Le CHU de Reims est un établissement handi-accueillants
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Marne (51)
Géolocalisation du poste
45 rue Cognacq-Jay 51092 Reims cedex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
reims
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
07/05/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement@chu-reims.fr