Le/la secrétaire médical(e) assurera l'interface administrative et l'accueil au sein de la nouvelle maison de santé.
Bien qu'autonome, elle sera un agent à part entière de la mairie et aura pour responsable hiérarchique la Secrétaire générale de Mairie.

Missions principales

• Accueil et communication : Accueillir les patients sur place ou par téléphone, gérer les plannings et les agendas des médecins.
• Gestion des dossiers : Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux et administratifs.
• Frappe et rédaction : Rédiger des comptes rendus, des courriers médicaux et transcrire des dictées vocales.
• Suivi financier et liaison : Gérer les prises en charge, la facturation, la télétransmission et le lien avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, mutuelles).

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Expérience et Formation
• Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (en cabinet de spécialiste, généraliste, clinique ou hôpital).
• Diplôme : Titre professionnel de Secrétaire Médical(e) (Bac à Bac+2) ou équivalent certifié.

Compétences Techniques
• Vocabulaire médical : Maîtrise parfaite de la terminologie médicale, des pathologies et des traitements pour assurer des comptes-rendus sans erreur.
• Outils informatiques : Utilisation experte des logiciels de gestion médicale (ex: Doctolib, Maiia, Crossway, Vidal) et des outils bureautiques (Pack Office).
• Gestion administrative : Frappe rapide (dictée numérique), facturation d'actes (CCAM, NGAP), télétransmission et gestion des rejets de télétransmission (Noémie).
• Réglementation : Respect absolu du secret professionnel (RGPD et déontologie médicale).

Compétences Relationnelles
• Sens de l'accueil : Empathie, diplomatie et excellente élocution face à des patients parfois stressés ou agressifs.
• Gestion du stress : Capacité à prioriser les urgences médicales au téléphone et en salle d'attente.
• Rigueur et organisation : Gestion d'agendas complexes à critères multiples et classement irréprochable des dossiers.
• Autonomie : Capacité à gérer seule le secrétariat et à prendre des initiatives face aux imprévus du cabinet.

Envoi du CV par mail à comptable@villevocance.fr
ou par voie postale à Mairie, 60 rue de la Libération - 07690 VILLEVOCANCE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.