Le Centre Hospitalier Gérard Marchant, ce sont près de 1 400 agents qui œuvrent au service de la santé mentale et d’une prise en charge continue et de qualité des patients, à Toulouse et en Haute-Garonne.

Un établissement de taille humaine

où les relations sociales sont vivantes,
où le maintien de bonnes conditions de travail pour tous est une préoccupation permanente,
où nous avons à cœur de faciliter l’intégration des agents nouvellement recrutés,
où chacun des 1 400 agents a une place quels que soient son métier, son âge, son handicap.

Un hôpital public

où le respect de l’égalité et la neutralité sont les premières de nos valeurs,
où nous mettons tout en œuvre pour garantir l’égal accès à l’emploi et la non-discrimination.

Si ces valeurs sont aussi les vôtres, vous pouvez rejoindre nos équipes soignantes, logistiques et techniques, administratives et participer à la réalisation de nos projets.

Une priorité, la formation tout au long de la vie

L’établissement soutient une forte dynamique en faveur de la formation de ses agents titulaires comme contractuels.

La formation continue est une garantie de l’évolution des pratiques professionnelles et de l’enrichissement de ces dernières. Elle est à la fois un droit et un devoir pour chaque agent.

Le CH Gérard Marchant encourage la dynamique collective qui en découle, en organisant des temps dédiés aux échanges de pratiques et à la  transmission de savoirs.

Il reconnait  et valorise les compétences de ses professionnels en interne avec plus de 30 formateurs parmi les membres de son personnel.

Le Centre Hospitalier Gérard Marchant a rejoint en 2017, le groupement hospitalier de territoire (GHT) Haute-Garonne et Tarn Ouest sous la condition que soit créée une communauté psychiatrique de territoire (CPT), dédiée à la filière psychiatrique.

Le CH Gérard Marchant de Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein pour son CMP/CATTP St Sauveur et son CMP/CATTP de Nailloux.

Missions :

  Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l’hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux…) et transmission de l’information.
  Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus médicaux…
  Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier ;
  Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ;
  Planification des rendez-vous, des réunions ;
  Rédaction de l’ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ;
  Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ;
  Saisie et contrôle de tableaux liés à l’activité du service ;
  Classement et archivage des dossiers médicaux ;
  Participation à l’accueil des nouveaux collègues.
  Participer à l’évolution du système d’information médicale et appliquer les nouvelles modalités 
  Gérer les commandes de matériels bureautiques

Compétences et qualités requises :

  Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) ;
  Savoir s’intégrer et s’impliquer au sein d’une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes…) ;
  Assurer l’interface personnes soignées, familles, équipe médicale soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs ;
  Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical ;
  Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d’activité ;
  Créer une relation de confiance avec le patient et l’entourage ;
  Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées ;
  Gérer les agendas et/ou plannings des médecins ;
  Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers ;
  Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome ;
  Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge ;
  Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autocontrôle dans le travail ;
  Transmettre aux membres de l’équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques.

Modalités de recrutement :

·         Poste vacant à pourvoir immédiatement : CDD, CDI, mutation, détachement.

·         Grade d’assistante médico-administrative (Catégorie B)

·         Niveau de qualification : diplôme de secrétaire médicale exigé.

·         Horaires de travail: 7h30 par jour du lundi au vendredi de 9h à 18h :

o    3 jours / semaine : CMP/CATTP St Sauveur

o    2 jours par semaine : CMP/CATTP Nailloux

·         Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière : 1825 € en début de carrière / reprise d’ancienneté àcalculer.

Les candidatures doivent être adressées à :

La Directrice des Ressources Humaines

Centre Hospitalier Gérard Marchant

134 route d’Espagne – BP 65714

31057  TOULOUSE CEDEX 1

secretariat.drh@ch-marchant.fr / Tél : 05.61.43.77.07