Informations générales
Organisme de rattachement
Centre Hospitalier Les Murets
Référence
2022-1024773
Date de début de diffusion
27/09/2023
Date de parution
27/09/2023
Intitulé long de l'offre
ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF fonction secrétaire médicale
Employeur
CENTRE HOSPITALIER LES MURETS
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Social, enfance et famille - Accueillante familiale / Accueillant familial
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SECRETAIRE MEDICALE H/F
Descriptif de l'employeur
CENTRE HOSPITALIER LES MURETS - SPECIALITE / PSYCHIATRIE ADULTE
Description du poste
MISSION GENERALE
Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives du patient.
ACTIVITES
§ Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires
§ Tenue et traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
§ Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux
§ Suivi des hospitalisations (entrée – sortie – occupation des lits)
§ Participation aux synthèses et rédaction des comptes rendus
§ Tenue des dossiers médicaux
§ Gestion des certificats médicaux liés aux soins sans consentement.
§ Saisie des actes.
§ Elaboration des tableaux de présence des médecins
§ Gestion des permanences et gardes médicales
§ Classement et archivage
§ Reproduction de dossiers médicaux
§ Commande et suivi des fournitures
Conditions particulières d'exercice
PARTICULARITES DU POSTE
Connaissance du milieu hospitalier et de la psychiatrie serait appréciée.
Poste basé sur le Centre hospitalier les Murets.
Remplacements des collègues AMA affectées sur les autres UF du Pôle en cas de besoin.
Descriptif du profil recherché
PARTICULARITES DE LA FONCTION
Travail en collaboration avec tous les membres du Pôle
QUALIFICATION REQUISE
Savoirs :
§ Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social
§ Terminologie médicale
§ Connaissance du milieu médical et de la psychiatrie
§ Droit des patients
§ Techniques d’accueil téléphonique
§ Techniques de communication
§ Droit hospitalier
§ Internet/ intranet
Savoir-faire :
§ Bonne maîtrise des outils bureautiques
§ Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
§ Renseigner ses interlocuteurs
§ Prise de note rapide.
§ S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
§ Traiter des situations conflictuelles
§ Hiérarchiser les activités de secrétariat
§ Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires.
§ Respecter la confidentialité
§ Travailler en équipe
Savoir-être :
§ Esprit d’initiative
§ Capacité d’organisation
§ Rigoureuse
§ Disponible
§ Motivée
§ Discrète
Temps plein
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
17 rue du Général Leclerc 94510 La Queue en Brie
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SUR SITE CH LES MURETS
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
05/12/2022
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
secretariat.rhos@ght94n.fr
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