Située aux portes de Paris, Gentilly est une ville active et dynamique de plus de 17 000 habitants, membre du Territoire Grand Orly Seine Biévre.

Sous l'autorité de la responsable du secrétariat, l'agent est chargé de l'accueil physique et téléphonique des patients. Il gère et suit les dossiers des patients, l'enregistrement des informations médicales et l'organisation des rendez-vous avec les praticiens. Il saisit les comptes rendus médicaux et assure la comptabilité courante.

* Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les patients : prise de rendez-vous, renseignements divers
* Gérer le dossier administratif des patients : création, mise à jour et numérisation des documents
* Réaliser la facturation et l'encaissement des actes médicaux et paramédicaux
* Saisir les comptes rendus médicaux
* Assister la responsable du secrétariat sur la planification et l'organisation du service
* Assurer la gestion des commandes médicales.

Particularités du poste :
* Amplitudes horaires : de 7h30 à 19h30 du lundi au vendredi, et de 7h30 à 12h15 le samedi par roulement
* Régie de recettes
* Disponibilité demandée en soirée lors des réunions de service
* Remplacements ponctuels pour assurer la continuité du service

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

* Etre titulaire d'un grade du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou d'un diplôme permettant l'accès aux concours externes
* Diplôme de secrétaire médicale exigé
* Diplômes du Baccalauréat SMS ou du BEP carrières sanitaires et sociales appréciés
* Maîtrise de la nomenclature et du vocabulaire médical
* Rigueur, organisation et pédagogie
* Connaissance de l'organisation territoriale et du statut de la Fonction Publique
* Faire preuve d'écoute et de courtoisie
* Capacité à faire face à des situations individuelles complexes et prendre les mesures adaptées en cas de conflits
* Respect de la confidentialité
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook

Merci de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 6 juin 2024

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.