Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 100% au sein du service d’Anesthésie du Pôle Anesthésie Samu Urgences Réanimation.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Ø  Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

Ø  L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,

Ø  L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

Ø  La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le secrétariat d’anesthésie est divisé en 2 secrétariats distinct mais complémentaire :

·         Un 1er secrétariat positionné au sein des consultations de gynécologie qui s’occupe de la prise en charge des patients pour une consultation avec l’anesthésiste en vue d’une intervention chirurgicale ou autres

·         Un 2ème secrétariat positionné au niveau du bloc opératoire qui est en charge de la gestion du post-consultation avant une intervention

Vos activités principales sont :

·         Accueil administratif : bureau des entrées, facturation, gestion des dossiers en instances, etc.

·         Gestion des consultations : prise de rendez-vous, numérisation, ordonnances etc.

·         Gestion des comptes rendus de consultations

·         Gestion de l’accueil téléphonique, de la boîte mail et du courrier

·         Gestion des réunions de service et du staff de pédiatrie, gynécologie et plastie

·         Gestion des documents pour constitution du dossier d’anesthésie (ECG, bilan sanguin…)

Profil recherché :

Formation initiale :

·         Baccalauréat ST2S

·         Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

·         BTS SP3S

Une expérience dans un secrétariat médical et/ou administratif est souhaitée.

Connaissances et aptitudes :

·         Maîtrise des outils bureautiques

·         Maîtrise des termes médicaux, en lien avec l’activité

·         Connaissance du milieu hospitalier

·         Connaissances des techniques de secrétariat et de la bureautique

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant médico-administratif) à Temps plein en CDI, Mobilité interne, Mutation ou Détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU3821.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 16/05/2024 inclus.