•    Accueillir les patients à leur arrivée à l’UPOG ainsi que leurs familles.
•    Vérifier et compléter les informations administratives du patient.
•    Recueillir les coordonnées du médecin traitant, de la personne de confiance et des proches à contacter.
•    Récupérer les comptes rendus médicaux et documents utiles à la prise en charge, si nécessaire.
•    Prendre contact avec le médecin traitant ou les correspondants médicaux afin de compléter les informations du dossier.
•    Assurer le suivi administratif des mouvements des patients de l’UPOG: admission dans l’unité, mise à jour du dossier, sortie et transmission des documents nécessaires.
•    Préparer, mettre à jour et classer les dossiers patients.
•    Saisir, mettre en forme et envoyer les comptes rendus d’hospitalisation, ordonnances et courriers de sortie.
•    Assurer le suivi des courriers médicaux et administratifs liés aux patients hospitalisés.
•    Gérer les appels, mails et demandes concernant les patients hospitalisés à l’UPOG.
•    Assurer les échanges avec les familles, les médecins traitants, les correspondants médicaux et les structures d’aval.
•    Participer à la coordination administrative des sorties et des orientations, notamment vers les structures de soins de suite et de réadaptation.
•    Collaborer avec la secrétaire hospitalière en charge de l’hospitalisation de semaine à l’unité Kerboull.
•    Transmettre les informations nécessaires aux équipes médicales et paramédicales.
•    Assurer le recueil, la saisie et la mise à jour des données d’activité de l’UPOG dans la base de données dédiée, notamment pour le suivi ARS.
•    Contribuer au bon fonctionnement administratif du parcours péri-opératoire du patient âgé.
•    Gérer les agendas médicaux et l'organisation des consultations des médecins qui lui sont attribués.
Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l’équipe
CONTRIBUER EN TOUTE SITUATION AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE

Secrétariat et gestion administrative, Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)