Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
Prise de notes, frappe conception et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale
Vérification des informations administratives concernant le patient et tenue à jour du dossier patient
Gestion des rendez-vous
Programmation pour toutes les modalités sur l’outil informatique, par téléphone, courriel, Doctolib, télécopie et en direct avec les consultants
Édition et transmission des convocations
Rappel des patients planifiés sur les vacations d’IRM entre 72 et 48h00 avant le RDV
Contrôle journalier de la programmation des RDV
Radiologie interventionnelle
Programmation : consultation, Bloc de l’acte RI pour les 1ères cures de chimio embolisation ; consultations et autres actes de RI.
Coordination bilan pré greffe hépatique : programmation de tous les examens dans la semaine : échographie abdominale, écho doppler membres inférieurs et vaisseaux du cou, scanner
Gestion planning, comptes rendus, informations, images et agendas
Transmission des duplicatas de comptes rendus aux patients
Intégration d’examens extérieurs
Transmission d’examens radiologiques vers d’autres établissements
Retranscription des CR à partir de dictaphones et relecture de ceux réalisés avec la dictée vocale.
Réalisation et transmission au standard des listes du personnel de garde
Participation aux groupes de travail

Corps et/ou grade cible : Aide Médico Administrative (Concours AMA AP-HP)

Assistant médico-administratif maîtrisant l'orthographe, la terminologie médicale et les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point).

Critères candidats :

- Diplôme d'État requis : Baccalauréat exigé

- Diplôme professionnel requis : Formation au secrétariat médical exigé.