- Assurer la gestion des consultations et d’hospitalisation, Travail sur Orbis
- Classement des dossiers, examens, autres documents. Numérisation des documents
- Accueil des patients, remise de documents divers et gestion des appels téléphoniques concernant les médecins et les patients
- Prise de rendez-vous de consultation, et d’hospitalisation de jour, RtmS
- Communication avec la direction de  l’hôpital, service des usagers, bureau du personnel  médical
- Collaboration avec l’INSERM, Planifications des protocoles, réception des colis et courrier
- Mise en place des plannings dans les box et identification des médecins
- Assurer la gestion des plannings des consultations ainsi que les protocoles en cours
- Gestion du courrier CETD
- Gestion des demandes de 1 ère fois prise de rdv et envoie des documents
- Gestion des programmations de groupe d’information thérapeutique
- Réception des commandes administrative
- Gestion des mails
- Participation au staff du service

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :
 - Accueil et gestion des stagiaires
- Gestion des malaises de patients prise de constantes alerter informer orienter
- Codage
- Frappe de comptes-rendus           
Particularités du poste :
- Assurer le remplacement des collègues lors des périodes de congés et absences diverses

Formations et/ou qualifications souhaitées :
- Diplôme de secrétaire médical
-BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

Expérience requise :
- Une expérience en milieu hospitalier est appréciée mais non obligatoire

Qualités particulières :
- Accueillant, souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigueur et disponibilité
- Discret

Qualités professionnelles souhaitées :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers