Le COSOG est le service, organisé sous forme d’association, chargé de la mise en œuvre de la politique en matière sociale, culturelle et de loisirs équivalent du CSE pour la Caisse des dépôts et ses filiales adhérentes.

La politique de prestations est arrêtée par les instances délibérantes (organisations syndicales), en lien avec les services administratifs.
Le service administratif chargé de cette mise en œuvre, est implanté à Paris, Angers et Bordeaux.

En son sein, le « Secrétariat institutionnel et de direction » a vocation à assurer, à Paris, le secrétariat de l'ensemble des instances nationales : AG, CA, Bureau, Commissions nationales, ainsi que de la Commission locale Ile-de-France et un secrétariat de direction classique (gestion d'agenda, organisation de rdv, commandes de fournitures...) pour le président et le directeur du COSOG.

Sous la responsabilité du Directeur Général du COSOG, vos missions seront d’assurer le secrétariat des instances nationales du COSOG, Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Bureau, Commissions Nationales :

•        Rédaction des procès-verbaux ou relevés de décisions

•        Organisation matérielle des réunions

•        Tenue à jour des répertoires et bases de données relatives aux travaux des instances et à leur composition 

Par ailleurs :

• Vous assurerez le Secrétariat du président et du Directeur Général : réservation de déplacements, montage de réunions - activité marginale : au plus 5% du temps de travail.

Conditions de travail

Les absences prévisibles, y compris pour le télétravail, devront respecter le calendrier des instances et de la direction.

Compte-tenu de la variété et du nombre de réunions auxquelles il sera nécessaire d'assister, ce poste est uniquement éligible au télétravail ponctuel (jours flottants).

Localisation : Paris avec, ponctuellement, quelques déplacements dans l'année à Angers ou Bordeaux.

Le ou la candidat(e) aura de préférence une expérience en matière de fonctionnement d'instances et de relations avec les représentants du personnel.

Il/elle devra posséder de très bonnes capacités de prise de notes, d'orthographe, de rédaction et de synthèse.

Une aptitude aux contacts interpersonnels et à la communication institutionnelle est indispensable. Une expérience en communication serait un plus.

Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (surtout Word) est exigée.

 Compétences spécifiques :

·     Très bien maîtriser l'expression écrite

·     Gérer l'information documentaire

Compétences transversales :

·     Utiliser les outils informatiques et bureautiques

·     Anticiper, adapter / innover

Compétences liées au poste :

·     Synthèse, rapidité de réaction, proactivité,

·     Diplomatie et discrétion, savoir faire face au stress.

·     Disponibilité et adaptabilité

·     Capacité d’initiative et de travail en mode projet

Travailler à la Caisse des Dépôts c’est :

 S’engager pour des projets d’intérêt général et jouer un rôle majeur dans la transformation de la société 
Evoluer professionnellement au sein de l’établissement public, de ses directions régionales et de ses filiales 
Se former et développer ses compétences grâce à l’Université Caisse de Dépôts et son catalogue de plus de 400 formations 
Bénéficier de conditions de travail attractives :
Une politique RH inclusive et engagée (égalité professionnelle, handicap, diversité) 
Une rémunération avantageuse (prime sur objectifs, intéressement, épargne salariale, abondement employeur) 
Un accord télétravail ambitieux (jusqu'à 3 jours par semaine avec un rythme de travail adapté) 
Une politique QVCT innovante (équilibre vie professionnelle/vie personnelle, soutien à la parentalité, aidants familiaux…) 
Un cadre de travail agréable (espaces de travail collaboratifs, espaces de détente…) 
Une restauration d’entreprise de qualité sur l’ensemble de nos sites 
De nombreux avantages sociaux : aide au logement ; contrat collectif santé et prévoyance ; comité d’entreprise ; prise en charge des frais de transport ; prêts à des conditions préférentielles ; aide à la mobilité douce renforcée