Au sein du Secrétariat Général du Gouvernement, le Pôle économique et  Chargés de missions assure la coordination interministérielle dans les matières relevant de leur compétence.

Il supervise la préparation des textes inscrits à l’ordre du jour du Conseil des Ministres.

Il veille à la qualité et à la sécurité juridique des décisions et des textes soumis à la signature du Premier ministre.

Il a, à ce titre, pour rôle d’organiser le travail interministériel, de suivre la préparation, la validation politique, l’adoption et la mise en œuvre concrète des textes présentés en conseil des ministres, ainsi que de l’ensemble des textes présentés à la signature du Premier ministre.

Le suivi des différents secteurs de l’activité gouvernementale par le SGG est réparti en 9 pôles thématiques.

Neuf Chargé(e)s de missions et huit Chargé(e)s de missions Adjoint(e)s assurent ces missions dans leur domaine de compétence, en lien avec le cabinet du Premier ministre. En plus des Chargé(e)s de missions, un Chargé de missions généraliste est chargé des questions transversales et vient en appui aux pôles dont la charge de travail le justifie.

Les secrétariats sont composés de 9 secrétaires.

Les missions du/de la titulaire du poste sont :

·         La tenue des agendas des Chargé(e)s de missions et de leurs adjoint(e)s ;

·         Le suivi des messageries et la diffusion des mails ;

·         La diffusion des dossiers et documents aux différents interlocuteurs (convocations, comptes rendus, notes…)

·         La gestion de l’information, du classement et de l’archivage ;

·         L’accueil téléphonique ;

·         L’organisation des réunions interministérielles en présentiel ou en distanciel ;

·         La mise en œuvre des procédures et du formalisme imposé ;

·         Le travail de recherche et de vérification des documents aux bons interlocuteurs ;

·         L’assistance des Chargé(e)s de Mission et des Chargé(e)s de Mission Adjoint(e)s dans leurs autres missions.

Travail en brigade sur la base d’un 36h30 hebdomadaire,

Disponibilité demandée.

Poste nécessitant une habilitation

Savoirs :

Expérience de 3 ans en administration centrale ;

Méthodes et normes de gestion de l’information ;

Techniques d’organisation ;

Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Outlook, Internet, Excel, …)

Pratiquer les applications informatiques métier (SOLON) ;

Compétences rédactionnelles.

Savoir-faire :

Mettre en forme un document ;

Organiser une réunion ;

Prioriser ;   

Rechercher des données, des informations ;

Exploiter et diffuser des informations ;

Travailler en équipes ;

Suivre un projet ;

Savoir- être :

Sens de l’organisation ;

Esprit d’équipe ;

Curiosité intellectuelle ;

Réactivité ;

Gestion du stress ;

Sens de l’initiative et des responsabilités ;

Faire preuve de discrétion.