Informations générales
Organisme de rattachement
GROUPE HOSPITALIER SAINTES – SAINT-JEAN-D'ANGELY
Référence
2025-2090319
Date de début de diffusion
27/10/2025
Date de parution
27/10/2025
Intitulé long de l'offre
SECRETAIRE H/F - EHPAD
Employeur
GROUPE HOSPITALIER SAINTES - ST JEAN D'ANGÉLY
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
SECRETAIRE H/F - EHPAD
Descriptif de l'employeur
Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d’Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.
Descriptif du service
L’EHPAD de Saint-Jean-d’Angély est composé de trois structures qui accueillent au total 223 résidents, 365 jours par an et 24h sur 24. Il assure l’hébergement, les soins, l’accompagnement dans les actes de la vie courante et le maintien du lien social des personnes qui y vivent.
Description du poste
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) dans son domaine
Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d’activité
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Tenue à jour des données, dossiers, documents dans son domaine d’activité
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
Prise de rendez-vous/gestion des agendas
Gestion des stocks de matériels dans son domaine (saisie et suivi)
Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Conditions particulières d'exercice
Type de contrat :CDD évolutif, CDI
Localisation : ST JEAN D'ANGÉLY
Quotité : 100 %
Salaire : 2190 euros brut
A pourvoir : 01/12/2025
Descriptif du profil recherché
· Formations requises :
o Bac professionnel secrétariat
o BTS assistante de direction
o Titre professionnel de secrétaire-assistant(e) médico-social
· Expériences souhaitées :
o Formation et/ou expériences en établissement médico-social (règles de tarifications d’hébergement, principes généraux qui régissent les mesures de protection applicables aux Majeurs Protégés, principales règles de sécurité sociale et les principes de fonctionnement de l'aide sociale).
Qualités attendues au poste :
o Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d’un secrétariat d’établissement ; polyvalence
o Sens des priorités, de l'organisation, rigueur
o Capacité de réactivité,
o Aptitude à la rédaction de courriers, rapports et notes,
o Maitrise parfaite de word, excel et powerpoint
o Capacité relationnelle marquée ;
o Modération, réserve, discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel
o Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;
o Travail au sein d'une équipe : transmission d'information ;
o Capacité d’analyse des situations pour rendre compte et passer le relais si besoin,
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
A partir de 26.280
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17)
Géolocalisation du poste
11, BOULEVARD AMBROISE PARÉ 17100 SAINTES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SAINT-JEAN D'ANGELY (17400)
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation
Santé
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
Expériences souhaitées :
o Formation et/ou expériences en établissement médico-social (règles de tarifications d'hébergement, principes généraux qui régissent les mesures de protection applicables aux Majeurs Protégés, principales règles de sécurité sociale et les principes de fonctionnement de l'aide sociale).
Qualités attendues au poste :
o Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat d'établissement ; polyvalence
o Sens des priorités, de l'organisation, rigueur
o Capacité de réactivité,
o Aptitude à la rédaction de courriers, rapports et notes,
o Maitrise parfaite de word, excel et powerpoint
o Capacité relationnelle marquée ;
o Modération, réserve, discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel
o Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;
o Travail au sein d'une équipe : transmission d'information ;
o Capacité d'analyse des situations pour rendre compte et passer le relais si besoin,
o Ouverture d'esprit et motivation pour s'impliquer.
o Disponibilité et ponctualité
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement@gh-saintesangely.fr
Contact 1
recrutement@gh-saintesangely.fr
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