Au sein de l’ATIP, le Service Administration Générale pilote les processus RH, budgétaires, comptables, institutionnels, moyens informatiques et moyens généraux. Il administre en outre, via une unité dédiée, les missions paie et gestion des listes électorales pour les collectivités qui ont confié ces missions à l’ATIP.

L’unité secrétariat général regroupe :
- La fonction RH, assurée par deux référents et deux assistants administratifs, qui gèrent les ressources humaines de l’ATIP – soit un effectif de près de 130 personnes.
- Les finances et la comptabilité
- La coordination technique des projets transversaux du service
- Les moyens généraux
- Le secrétariat du site de Strasbourg

Le Secrétariat général, situé à Strasbourg, trouve un relai sur les quatre sites territorialisés auprès des quatre secrétaires assistantes – constituées en réseau.

Un poste à vocation évolutive : Ce recrutement s'inscrit dans une logique de moyen terme : la personne retenue a vocation, après une phase de prise de fonction réussie, à évoluer vers des missions d'adjoint au chef du service Administration générale, avec une montée en responsabilité progressive sur l'ensemble du périmètre RH, finances et moyens généraux.

En véritable relai du chef de service, le secrétaire général assure la continuité de son action et peut le représenter, sur délégation, dans le suivi de certains dossiers transversaux et lors de certaines réunions ou instances. Ce positionnement de proximité, associé à une vision d'ensemble des fonctions support, prépare naturellement l'évolution vers des fonctions d'adjoint.

La personne recrutée sera associée aux réflexions et arbitrages du service, et sera pleinement partie prenante de sa dynamique de développement.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o067261014000219-secretaire-general-responsable-unite?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal

PROFIL

• Cadres d’emplois cible : Attaché, attaché principal
• Niveau et domaine d’études : Bac + 5 en ressources humaines, droit public ou management des collectivités territoriales
• Expérience : une expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) sur des fonctions de gestionnaire RH généraliste (carrière, paie, formation, conditions de travail) est requise. Une première expérience d'encadrement d'équipe et/ou de conduite de projets transversaux sera particulièrement valorisée, ce poste ayant vocation à évoluer vers des fonctions d'adjoint au chef de service. Une connaissance pratique des instances de dialogue social (CST, CAP) est appréciée. Une pratique du logiciel Ciril (paies, carrières, requêtes décideur) serait un plus.

COMPETENCES

Savoirs :
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Maîtrise des processus de gestion de paie et de gestion de carrière
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Savoir-faire :
• Capacité à respecter les délais et à signaler les difficultés
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Très bonne expression écrite et orale
• Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Assurer une bonne transmission de l'information
• Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs

Savoir-être :
• Sens du contact et de la communication
• Sens de l'écoute
• Dynamisme, réactivité, disponibilité
• Rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d'adaptation, sens de la diplomatie
• Sens et goût du travail en équipe
• Avoir le sens de l'accueil, participer à la valorisation de l'image de l'ATIP

Durée de la mission : poste permanent
Avantages : Régime indemnitaire, CNAS, participation à la protection sociale complémentaires, titres restaurant, remboursement 75% de l’abonnement de transport domicile-travail