Description synthétique du poste

Sous l'autorité générale de la Conseillère culturelle, également directrice de l'Institut français du Royaume-Uni (IFRU) à Londres, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l’IFRU.

Activité principale

Vos missions principales consistent à :

• préparer et suivre le budget de l'EAF, élaborer les budgets initial et rectificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
• veiller à l’équilibre budgétaire de l’IFRU, notamment par une croissance des ressources propres (cours, examens, billetterie, locations et mécénat/sponsoring) ;
• assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
• valider en qualité d’ordonnateur délégué les dépenses et recettes sur l’application comptable, l’administrer et veiller à la bonne collaboration avec l’agence comptable ;
• suivre le contrôle interne financier (CIF), anciennement contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) en lien avec l'agence comptable en tant que membre du comité de gouvernance ;
• programmer, gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le directeur délégué et les attachés sectoriels ;
• en lien avec l’équipe mécénat et la directrice de l’EAF, assurer le suivi administratif et financier des relations avec le Trust des Amis de l’Institut ;
• coordonner le recrutement des personnels, suivre les programmations des effectifs, la rédaction des contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ;
• coordonner et encadrer les personnels (expatriés, ADL), assure...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Pratique
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Droit/Réglementation - Pratique
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Maîtrise
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Animer une équipe - Maîtrise
• Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise
• Elaborer un budget - Maîtrise
• Gérer un conflit - Maîtrise
• Négocier - Maîtrise
• Organiser une activité - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Etre rigoureux - Maîtrise
• Faculté d'adaptation - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Maîtrise

• Bureautique - Maîtrise
• CROCUS - Pratique
• ELAP FINANCE - Pratique

Service de rattachement : Institut français du Royaume-Uni à Londres

Poste de travail : 0001004774