Description synthétique du poste

Sous l'autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / Directeur de l'Institut français, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l’Institut Français du Mali (IFM) et gérez les dossiers liés à la coopération et l'action culturelle avec le service de coopération et d'action culturelle (SCAC).

Activité principale

Sous l'autorité du COCAC/Directeur, vous êtes responsable des affaires générales (organisation et fonctionnement), des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité. Vous contribuez à l'élaboration de la politique générale d'établissement (axes stratégiques, projections pluriannuelles, développement) et à la mise en œuvre opérationnelle (gouvernance, coordination des moyens et des ressources).

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Contribution au pilotage :
- présentation des résultats et des performances ;
- réalisation d'études de rentabilité et d'analyses prospectives ;
- réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.

2. Gestion financière et budgétaire :
-préparation et exécution du budget de l’Institut, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
-interface avec le ministère (DGM/DDC/RES) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
-suivi du Contrôle Interne Budgétaire et Comptable (CIBC) avec l'agent comptable régional (ACR) basé à Abidjan. Le SG est membre du comité de gouvernance ;
-le cas échéant, suivi des Fonds Equipe France (FEF) ou Fonds Spéciaux pour Intervention (FSPI) pouvant transiter par le budget de l’EAF.
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Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Expert
• Contrôle interne comptable - Pratique
• Droit/Réglementation - Expert
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Maîtrise
• Logistique - Expert
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Animer une équipe - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Maîtrise
• Négocier - Maîtrise
• Organiser une activité - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Maîtrise
• CROCUS - Maîtrise
• ELAP FINANCE - Maîtrise

Service de rattachement : Institut français du Mali à Bamako

Poste de travail : 0001003820