Description synthétique du poste

Sous l'autorité générale du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), également directeur de l'Institut français d'Iran (IFI) à Téhéran et en lien avec la direction de l'Institut français de recherche en Iran (IFRI), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion budgétaire et financière du réseau de coopération et d 'action culturelle en supervisant, à titre principal, les deux établissements à autonomie financière que sont l’IFI et l’IFRI sur les différents plans de leur fonctionnement et de leurs activités.

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

- préparer et suivre les budgets des 2 EAF, élaborer les budgets initial et rectificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
- assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES =Sous-direction du réseau de coopération et d'action culturelle= qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- valider en qualité d’ordonnateur délégué les dépenses et recettes sur l’application comptable, l’administrer et veiller à la bonne collaboration avec l’agence comptable ;
- suivre le contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'agence comptable en tant que membre du comité de gouvernance ;
- programmer, gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le directeur délégué et les attachés sectoriels ;
- coordonner le recrutement des personnels, suivre les programmations des effectifs, la rédaction des contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ;
- coordonner et encadrer les personnels (expatriés, agents de droit local (ADL)), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel, gérer les conflits ;
- mettre en place des formations, coordonner la gestion des plannings des campagnes d'évaluation et les congés ;
- animer le dialogue social avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux ;
- piloter la...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Expert
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Pratique
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
• Animer une équipe - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Expert
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Expert
• Négocier - Maîtrise
• Organiser une activité - Expert

• Aisance relationnelle - Expert
• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Maîtrise
• CROCUS - Pratique
• ELAP FINANCE - Pratique

Service de rattachement : Institut français d'Iran à Téhéran

Poste de travail : 0003003117