Description synthétique du poste

Sous l’autorité du conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC) / directeur de l’Institut français d'Afrique du sud (IFAS) basé à Pretoria et sous l'autorité directe de la direction déléguée de l'institut, vous assurez le management transversal et organisez le fonctionnement, la gestion administrative, la gestion des ressources humaines et la gestion budgétaire de l'établissement à autonomie financière (EAF).

L'IFAS est à la fois un EAF pluridisciplinaire et un institut français de recherche à l’étranger (IFAS Recherche, IFRE) sis dans le centre-ville de Johannesburg, à plus de 50 kilomètres de Pretoria où se situent l'Ambassade et le service de coopération et d'action culturelle (SCAC).

Activité principale

En tant que secrétaire général et donc cadre de direction transversal, vous participez activement à la construction et au déploiement de la stratégie globale de l’établissement pour lequel vous assurez un rôle de management transversal, tout en étant le garant de l'adéquation entre les ambitions et les moyens.

Vous êtes également en responsabilité sur les missions suivantes pour lesquelles vous vous appuyez sur le secrétaire général adjoint :

1/ Gestion budgétaire :
- préparation et suivi du budget de l’Institut, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
-interface avec le ministère de l'Europe et des affaires étrangères (MEAE/DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
- suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec le comptable public. Le secrétaire général est membre du comité de gouvernance ;
- gestion et suivi des crédits de l’EAF, en lien avec le directeur, le directeur délégué et les attachés sectoriels ;
- suivi du décaissement des projets Fonds Equipe France (FEF) pouvant être amenés à transiter par l’EAF.

2/ Gestion des ressources humaines :
- dialogue social, coordination et encadrement, recrutement, vérification de contrats, suivi et application de la législation locale du travail, suivi de l’organigramme fonctionnel (agents de droit local, expatriés) ;
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Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Droit/Réglementation - Expert
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
• Animer une équipe - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Maîtrise
• Négocier - Maîtrise
• Organiser une activité - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Expert
• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Maîtrise
• CROCUS - Pratique
• ELAP FINANCE - Maîtrise

Service de rattachement : Institut français d'Afrique du Sud à Johannesburg

Poste de travail : 0001014622