Elements financiers :

Catégorie financière : 2

Groupe IFSE : 3

NBI : 30 pts

Poste logé (F4)

Activités générales du poste :

Seconde et conseille le chef d’établissement dans les fonctions matérielles, financières et administratives ;
Assure la sécurité, l’hygiène et la salubrité ;
Organiseles services administratifs et techniques de l’EPLE ;
Met en place les procédures de contrôle et sécurise la gestion de l’EPLE.
Participe à la mission éducative de l’EPLE.

Activités particulières :

Rôle de représentation :

• Siéger au conseil d’administration / commission permanente : présentation des actes financiers, sensibilisation des membres du CA aux questions financières et de gestion…
• Siéger au conseil de discipline ;
• Siéger à la commission hygiène et sécurité : concertation autour des procédures obligatoires (DUER, PPMS, exercice de sécurité…) ;
• Participer aux diverses instances de l’établissement : CESC, CVL ;
• Représenter l’établissement dans différentes réunions, commissions, ou instances (collectivités de rattachement, rectorat…).

Gestion financière et budgétaire :

• Élaborer et exécuter le budget ;
• Mettre en œuvre la régie de recettes et de dépenses (régisseur principal) ;
• Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale ;
• Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks ;
• Élaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales…) ;
• Élaborer les conventions relatives aux partenariats de l’établissement ;
• Mettre en place une politique d’achats ;
• Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers ;
• Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l’établissement.
• Assure la collecte de la taxe d’apprentissage

Gestion matérielle :

• Assurer une veille juridique et administrative (
  Recenser et identifier les besoins ;
• Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
  Assurer la maintenance du matériel et des installations ;
• Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution ;
• Collaborer avec le conseil régional pour organiser et suivre les travaux divers ;
• Suivre et mettre en place les procédures obligatoires (exercice de sécurité, DUER, PPMS, commission de sécurité…) ;
• Organiser le service de restauration et d’hébergement (fonctionnement général, respect de la réglementation notamment l’hygiène et la sécurité…) ;
• Assurer l’accueil et le conseil des équipes pédagogiques.

Encadrement et gestion des ressources humaines :

• Organiser le travail des agents administratifs et techniques ;
• Former les personnels placés sous sa responsabilité;
• Organiser et favoriser la formation des personnels placés sous sa responsabilité ;
• Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits…) ;
• Réaliser l’évaluation professionnelle (bilan de l’année, objectifs à atteindre, besoins en formation…) ; etc
  
  

• S’adapter au calendrier de l’EPLE ;
• S’adapter au calendrier de l’agence comptable ;
• prioriser le pilotage pédagogique mis en œuvre par le chef d'établissement;
• Nécessités de service.
• L'établissement utilise Op@le.

Savoir

•  Maîtriser l’outil informatique, les applications utilisées au sein de l’établissement et les nouvelles technologies ;
• Maîtriser les réglementations qui s’appliquent en EPLE (finances publiques, hygiène et sécurité, ressources humaines…) ;
• Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif ;
• Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs ;
• S’adapter au changement ;
• Gérer les priorités et les aléas ;
•  Actualiser ses connaissances et les perfectionner (formation continue...).

Savoir-faire

• Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités ;
• Savoir déléguer ;
• Savoir rendre compte ;
• Savoir organiser et manager une équipe ;
• Tenir compte des orientations définies par l’ordonnateur ;
• Savoir planifier et programmer ;
• Animer des projets, des réunions ;
• Etre force de proposition ;
• Gérer au mieux son emploi du temps ; 
• Avoir le sens de la concertation ;
• Savoir faire preuve d’autorité ;
• Avoir le sens de l’écoute ;
• Savoir s’adapter aux aléas et aux personnes.

Savoir-être

• Loyauté ;
• Discrétion ;
• Diplomatie ;
• Rigueur ;
• Maîtrise de soi ;
• Disponibilité ;
• Neutralité ;
• Esprit d’initiative ;
• Force de proposition.

Veuillez adresser vos candidatures accompagnées d'un CV, d'une lettre de motivation, d'une copie des deux derniers comptes rendus d'entretiens professionnels à ce.dpae.recrutement@ac-creteil.fr