LYCEE POLYVALENT JOSEPHINE BAKER – HANCHES

Adresse : 4, rue du Bois de Loup – 28 130 HANCHES

https://lycee-josephine-baker.fr/

Nombre d’élèves : estimation 961 élèves (à la rentrée 2024) 1200 à terme

Catégorie financière de l’EPLE : 2 (en 2023/2024)

Présence d’une ou plusieurs spécialités (ex : section internationale…) : Internat d’excellence, échanges internationaux (Italie, Allemagne, États-Unis, Inde…)

Bac pro CIEL (Cybersécurité, Informatique et Réseaux, Electronique), Bac pro Métiers du Commerce et de la vente / 2 BTS : CIEL (option B) et NDRC

Description du poste (responsabilités, missions, attributions et activités) :

Le /la secrétaire général (e)  est membre de l’équipe de direction de l’EPLE, il/elle est placé(e) sous l’autorité du chef d’établissement qu’il/elle seconde en accomplissant les missions de gestion matérielle, financière et administrative et dont il/elle peut recevoir délégation de signature.

Il/elle est chargé(e), sous l’autorité du chef d’établissement et dans son champ de compétences, des relations avec les collectivités territoriales. Il/elle organise le travail des personnels administratifs et techniques affectés ou mis à disposition de l’établissement.

Spécificités sur la prise de poste :

Le lycée a ouvert ses portes le 01/09/2023. Le/la secrétaire général(e) devra en collaboration avec le chef d’établissement préparer la montée en puissance de l’établissement de la rentrée 2024.

En tant  qu’assistant(e) de prévention, Il/elle devra poursuivre la mise  en place les documents de sécurité (, registres de sécurité, consignes…), poursuivre la mise en œuvre des  contrats de maintenance et d’entretien, préparer les commandes de fournitures et de petits matériels nécessaires à la rentrée 2024, suivre les dotations en matériels en partenariat de la Région, aider à l’inscription des élèves et des étudiants, …

L’adjoint(e) gestionnaire pourra s’appuyer sur une équipe à terme de 25 agents territoriaux (dont 1 responsable de maintenance et d’entretien des locaux et 1 responsable de restauration et 1 magasinier alimentaire).

La comptabilité budgétaire du lycée sera assurée sous l’application Opale.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Élaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire
• Préparer le projet de budget et conseiller et accompagner le chef d’établissement dans ce cadre
• Piloter l’achat public
• Tenir la comptabilité administrative
• Organiser le service de restauration et d’hébergement
• Piloter la logistique matérielle, financière et administrative permettant la réalisation de l’acte éducatif
• Encadrer les personnels administratifs et techniques
• Organiser la sécurité des biens et des personnes
• Assurer les relations avec les partenaires de l’établissement dans ses domaines de compétences
• Assurer le contrôle de gestion
• Participer aux instances de l’établissement

Poste logé par NAS : logement de type F4 – 90 m²

Encadrement : 25 agents territoriaux et 4 agents de l’Éducation Nationale de la Jeunesse et des Sports..

Connaissances :

• système éducatif et ses enjeux

• modes de fonctionnement des administrations publiques

• marches publics

• droit public

• règles et techniques de la comptabilité

• finances publiques

• techniques de management

• règlementation en matière d’hygiène et de sécurité

• systèmes d’information

Compétences opérationnelles :

• appliquer des procédures et des règles

• conduire un processus d’achat

• conduire une négociation

• prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

• jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

• encadrer et animer une équipe

• évaluer des compétences et détecter des potentiels

• savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe

•savoir anticiper et être organisé

Compétences comportementales :

• autonomie

• réactivité

• rigueur

• capacité de raisonnement analytique

• sens relationnel

• Aisance à l’oral

• capacité d’argumentation

Dossier de candidature à envoyer au chef de l’établissement :

M. LENA Mathieu

courriel : mathieu.lena@ac-orleans-tours.fr

copie recrutement@ac-orleans-tours.fr et ce.dpae-direction@ac-orleans-tours.fr

Pour toutes demande d'informations, merci de contacter M. Lena au 02 58 40 01 30