Environnement de travail

• Fonction : Secrétaire Général(e)
• Supérieur hiérarchique, N+1 : Chef(e) d’établissement
• Nombre d’agents à encadrer : Personnels administratifs : A :  0   B : 0   C : 1
• Nombre de personnels techniques de la collectivité territoriale : 11

Description de la structure (organisation, spécificités) :

• Catégorie financière de l’EPLE : 2
• Cité scolaire : NON
• Nombre d’élèves : 620 dont demi-pensionnaires : 546 , dont internes ,dont boursiers 81;
• Les modalités de gestion du service de restauration : régie directe
   
• Présence d’un adjoint au chef d’établissement : OUI

Responsabilités, missions, attributions et activités:

L’adjoint(e) gestionnaire est membre de l’équipe de direction de l’EPLE, il/elle est placé(e) sous l’autorité du chef d’établissement qu’il/elle seconde en accomplissant les missions de gestion matérielle, financière et administrative et dont il/elle peut recevoir délégation de signature.

Il/elle est chargé(e), sous l’autorité du chef d’établissement et dans son champ de compétences, des relations avec les collectivités territoriales. Il/elle organise le travail des personnels administratifs et techniques affectés ou mis à disposition de l’établissement.

Activités principales :

• Élaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire 
• Préparer le projet de budget et conseiller et accompagner le chef d’établissement dans ce cadre
•  Piloter l’achat public
•  Tenir la comptabilité administrative
•  Organiser le service de restauration et d’hébergement
•  Piloter la logistique matérielle, financière et administrative permettant la réalisation de l’acte éducatif
•  Encadrer les personnels administratifs et techniques
•  Organiser la sécurité des biens et des personnes
•  Assurer les relations avec les partenaires de l’établissement dans ses domaines de compétences
•  Assurer le contrôle de gestion
•  Participer aux instances de l’établissement

Responsabilités particulières :

• EPLE en cours de restructuration : NON         
• EPLE en cours de travaux : NON

Principaux interlocuteurs :

• L’agence comptable    
• Le rectorat, la DSDEN                                                 
• La collectivité territoriale de rattachement            
• Le secteur privé (Prestataires)                  
• Les autres personnels de l’établissement                
• Les élèves et parents d’élève

• Poste logé par nécessité absolue de service :logement de type F4 ( 3 chambres)

• NBI :30 points

• IFSE: 970.42 € brute mensuelle

Connaissances :

• Système éducatif et ses enjeux
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Marchés publics
• Droit public
• Règles et techniques de la comptabilité
• Finances publiques
• Techniques de management
• Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité
• Systèmes d’information

Compétences opérationnelles :

• Appliquer des procédures et des règles
• Conduire un processus d’achat
• Conduire une négociation
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• Encadrer et animer une équipe
• Évaluer des compétences et détecter des potentiels
• Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe

Compétences comportementales :

• Autonomie / confiance en soi
• Réactivité
• Rigueur / fiabilité
• Capacité de raisonnement analytique
• Sens relationnel

• Pour candidater, merci d'adresser un CV, une lettre de motivation et une copie des deux derniers entretiens professionnels par mail à : ce.dpae.recrutement@ac-creteil.fr

•  Vos contacts RH :Personnel de direction, chef de l’établissement : Mme FERRARI Corinne - 01 60 03 11 25 - corinne.ferrari@ac-creteil.fr