Description synthétique du poste

Sous l’autorité du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), vous organisez au sein du service de coopération et d’action culturelle (SCAC), le fonctionnement et la gestion budgétaire, administrative, comptable, financière et ressources humaines du SCAC.

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

- Préparer et suivre la programmation budgétaire du SCAC, élaborer la programmation de mi-gestion, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
- Assurer le rôle d'interface avec le ministère pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- Gérer et suivre les crédits du SCAC, en lien avec le COCAC et les attachés sectoriels ;
- Participer au recrutement des personnels, rédiger les contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ;
- Coordonner et encadrer les personnels (ADL), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel ;
- Piloter la logistique administrative et juridique du SCAC (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gérer l'accueil des artistes en tournée, prendre contact avec les fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le contentieux) ;
- Assurer la gestion logistique et matérielle et du SCAC ;
- Gérer les risques et veiller à l'application des consignes de sécurité.

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Expert
• Droit/Réglementation - Expert
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Expert
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Logistique - Maîtrise

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
• Animer une équipe - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Expert
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Expert
• Négocier - Maîtrise
• Organiser une activité - Expert

• Aisance relationnelle - Expert
• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Expert
• CROCUS - Expert

Service de rattachement : Ambassade de France à Brasilia / Service de coopération et d'action culturelle

Poste de travail : 0001015366