Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3- Exécution des taches administratives, juridiques, budgétaire et comptables courantes, gestion de l'archivage
4- Gestion administrative du personnel (gestion des temps, paie, évolution de carrière...).
5 - Gérer les services communaux existants (location de salle, suivi des contrôles obligatoires, ...).
6 - Coordination des outils de communication de la commune (site internet, bulletin communal, etc...)
7- Suivi et mise en place de l'organisation materielle et administrative des élections

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire budgétaire et comptables des finances publiques
- connaître les logiciels métiers

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Organiser et suivre la veille juridique et règlementaire

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Autonomie

Merci de transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation soit par mail à mairielayracsurtarn@wanadoo.fr
soit par courrier à Mairie LAYRAC SUR TARN - 89 chemin de la mongiscarde - 31340 LAYRAC SUR TARN
soit via le site emploi territorial