Commune de moins de 100 habitants

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Vous possédez un sens aigu du service public, vous êtes force de proposition, dynamique et vous possédez un esprit d'initiative.

Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire et une bonne culture générale et territoriale.

Vous maîtrisez les domaines tels que :

- le statut de la fonction publique territoriale,
- les finances locales,
- les procédures administratives
- les procédures juridiques,
- le droit public,
- l'urbanisme,
- les affaires générales,
- les marchés publics,
- les ressources humaines.

13h/semaine, l'association foncière de Saint-Cosme est également à gérer, à raison de 48h/an rémunérées en fin d'année sous forme de forfait.
Les horaires d'ouverture seront à convenir avec le candidat et les élus.
Une permanence avec les élus en soirée (18h à 19h30)
Un tuilage est prévu pendant 3 mois en cas de nécessité.



MISSIONS PRINCIPALES :

Assiste et conseille par son expertise les élus :

- Participe à la définition des orientations stratégiques et à la mise en œuvre de la politique municipale,
- Est l'interlocuteur privilégié du Maire et de l'équipe municipale,
- Veille à la promotion des projets de la collectivité,
- Assiste et conseille les élus, prépare le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
- Assure le suivi de l'assemblée délibérante et de la mise en œuvre des décisions municipales,
- Encadre et coordonne les services :
- Sécurise les actes juridiques de la collectivité et garantit la juste application des procédures,
- Gère l'agent d'entretien (gestion des temps, paie),
- Assure le suivi des contentieux

Pilote les ressources de la collectivité :
- Prépare met en forme et suit l'exécution du BUDGET,
- Gère la COMPTABILITÉ PUBLIQUE : engagements de dépenses et titres de recettes,
- Suit les MARCHÉS PUBLICS et les SUBVENTIONS,
- Travaille en bonne entente avec les structures intercommunales

Auprès des usagers :
- Accueille, renseigne la population et instruit les dossiers sur les domaines de : l'ÉTAT CIVIL, les ÉLECTIONS, l'URBANISME, le CADASTRE, etc...

Gestion de l'Association Foncière de SAINT-COSME sous la direction du Président

MISSIONS PONCTUELLES :
Participe aux scrutins électoraux, aux cérémonies de mariage et baptêmes républicains.

CONTRAINTES :
Assiste aux réunions du Conseil Municipal en soirée
Présence lors des cérémonies de mariage généralement le samedi et des élections le dimanche soir.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

NIVEAU DE DIPLÔME :
- titre ou diplôme minimum BAC
- dans les domaines administratif, comptable ou juridique de préférence
- disponibilités et sens des responsabilités,
- sens du service public,
- aptitudes relationnelles (écoute, communication, dialogue, médiation, négociation),
- qualités organisationnelles, de synthèse et d'analyse,

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;-

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
et les actes d'état civil ;

SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

ÉLÉMENTS APPRÉCIÉS :
- être titulaire du permis de conduire B

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Haut-Rhin, à l'attention de Monsieur le Maire de SAINT-COSME - 22 rue Wilson - 68027 COLMAR Cedex , par courriel à recrutement@cdg68.fr , par courrier ou encore en postulant directement en ligne en cliquant ci-dessous sur "déposer ma candidature".