Sous l'autorité du Maire, le (la) Secrétaire de mairie assure la direction et la coordination de l'ensemble des services communaux.
Il/elle conseille les élus, prépare et met en ½uvre les décisions du conseil municipal, pilote la gestion administrative, financière, juridique et technique de la commune.
Le (la) Secrétaire de mairie est également le garant du bon fonctionnement des services au quotidien et de la continuité du service public.

Missions principales

- Administration générale

* Organiser et superviser le fonctionnement des services communaux (administratifs, techniques et police municipale).
* Assurer le lien permanent entre le Maire, les élus, les services et les partenaires institutionnels.
* Gérer l'ensemble des actes administratifs : arrêtés, délibérations, décisions, conventions, correspondances.
* Piloter l'organisation et la sécurisation de l'archivage administratif et numérique.
* Veiller à la bonne application des règles juridiques et à la sécurité des actes de la collectivité.

- Finances et comptabilité

* Élaborer, suivre et exécuter le budget communal (principal et budgets annexes).
* Préparer les décisions budgétaires modificatives, les maquettes financières et les bilans.
* Assurer la gestion comptable et le suivi de la trésorerie en lien avec le comptable public.
* Superviser la commande publique, les marchés, les subventions et les opérations pluriannuelles.
* Conseiller les élus sur les choix financiers et l'équilibre budgétaire.
Affaires juridiques, assurances et marchés publics
* Sécuriser les actes administratifs et les procédures de la collectivité.
* Assurer le suivi des dossiers d'assurance (sinistres, responsabilités, dommages, flotte...).
* Gérer la commande publique : rédaction, publication et suivi des marchés, en lien avec les services concernés.
* Assurer la veille réglementaire et l'application des textes relatifs au droit public, à la commande publique et aux collectivités.

- Assemblées et gouvernance

* Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du conseil municipal (convocations, délibérations, compte rendu, transmission au contrôle de légalité).
* Rédiger les procès-verbaux et assurer la publication et la diffusion des décisions.
* Appuyer le Maire dans la préparation des commissions et instances de concertation.

- Encadrement et coordination des services

* Encadrer et animer l'ensemble du personnel communal :
o Services administratifs (urbanisme, accueil et secrétariat, service population),
o Services techniques,
o ASVP.
* Organiser le travail, fixer les priorités, contrôler la qualité du service rendu.
* Identifier les besoins en formation et accompagner le développement des compétences en collaboration avec le service mutualisé des RH
* Garantir la transversalité et la circulation de l'information entre les services.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Compétences techniques (Hard skills)

* Solide maîtrise du cadre réglementaire des collectivités territoriales.
* Compétences confirmées en finances publiques, comptabilité M57 ou M14, et marchés publics.
* Bon niveau en droit administratif, urbanisme et gestion des ressources humaines.
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Comptabilité, Actes, État civil, etc.).
* Connaissance du fonctionnement des instances délibérantes et du contrôle de légalité.

Compétences comportementales (Soft skills)

* Rigueur, fiabilité et sens aigu des responsabilités.
* Discrétion professionnelle, loyauté institutionnelle et respect du devoir de réserve.
* Esprit d'analyse, anticipation et organisation.
* Qualités relationnelles, sens de l'écoute et du travail en équipe.
* Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.

Merci de transmettre CV et LM de motivation par mail sur rh@mairie-aureille.fr