Description synthétique du poste

Sous l’autorité du Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle (COCAC) et du Directeur délégué, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l’Institut français du Tchad (IFT).

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Contribution au pilotage :
- présentation des résultats et des performances ;
- réalisation d'études de rentabilité et d'analyses prospectives ;
- réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.

2. Gestion financière et budgétaire :
-préparation et exécution du budget de l’Institut, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
-interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
-suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'agent comptable régional (ACR). Le SG est membre du comité de gouvernance ;
-suivi des Fonds Equipe France (FEF) pouvant transiter par le budget de l’EAF.

3. Gestion des ressources humaines :
-coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (agents de droit local, expatriés), plannings, congés ;
-gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation,... ), suivi et application de la législation locale du travail ;
- dialogue social, relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits ;
- mise en place de formations ;
- suivi des questions d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail....

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Pratique
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Droit/Réglementation - Pratique
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Logistique - Expert
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Maîtrise

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Animer une équipe - Maîtrise
• Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Maîtrise
• Négocier - Expert
• Organiser une activité - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Expert
• CROCUS - Pratique
• ELAP FINANCE - Maîtrise

Service de rattachement : Institut français du Tchad à N'Djaména

Poste de travail : 0001005571