Description synthétique du poste

Sous l'autorité du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), directeur de l'Institut français du Liban (IFL), vous organisez en qualité de secrétaire général (SG) le fonctionnement et la gestion financière d'un établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (EAF), l'Institut français du Liban à Beyrouth et êtes en charge de la gestion des crédits du Service de coopération et d'action culturelle (SCAC).

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

- en tant que membre de l'équipe de direction (directeur, adjoint et SG), conseiller le directeur pour le pilotage de l'institut et les choix stratégiques à opérer dans le cadre du projet d'établissement ;
- préparer et suivre le budget de l'EAF, élaborer des décisions modificatives, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
- conseiller les cinq directeurs délégués et les huit attachés sectoriels pour la programmation budgétaire et l'exécution du budget ;
- assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- suivre le contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'agence comptable en tant que membre du comité de gouvernance ;
- programmer, gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC) transférés sur le budget de l'EAF, en lien avec les attachés sectoriels ;
- recruter les personnels, rédiger les contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ;
- coordonner les personnels (expatriés, ADL), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel, gérer les conflits ;
- mettre en place des formations, gérer les plannings et les congés ;
- animer le dialogue social avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux ;
- piloter la logistique administrative et juridique...

Profil statutaire du poste

Agent titulaire de la fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Pratique
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
• Animer une équipe - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Expert
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Expert
• Négocier - Maîtrise
• Organiser une activité - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Maîtrise
• CROCUS - Maîtrise
• ELAP FINANCE - Expert

Service de rattachement : Institut français du Liban à Beyrouth

Poste de travail : 0003002249