Description synthétique du poste

Sous l'autorité de la Conseillère de coopération et d'action culturelle (COCAC) / Directrice de l'Institut français du Koweït (IFK) et en lien avec l’agence comptable régionale (ACR) et le secrétariat général d'ambassade (SGA), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l’Institut Français du Koweït qui dispose d’une personnalité juridique locale.
Vous gérez également les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC) et proposez un appui ponctuel à l’Institut français de recherche à l’étranger, le Centre français de Recherche de la péninsule arabique à Koweït (CEFREPA).

Activité principale

Sous l'autorité du COCAC/Directeur, vous êtes responsable des affaires générales, des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité.

Vos missions principales sont les suivantes :
1. Contribution au pilotage :
- mise en œuvre du plan de redynamisation de l’activité et de redressement financier de l’institut ;
- présentation des résultats et performances ;
- réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives ;
- accompagnement du directeur dans sa politique de mécénat et sponsoring ;
- réflexion sur les trajectoire financière, rationalisation des moyens et diversification des ressources.
2. Gestion financière et budgétaire :
- préparation et exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
- interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
- suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'ACR. Le SG est membre du comité de gouvernance.
3. Gestion des ressources humaines :
- coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés ;
- gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation, ...) ;
- suivi, application...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
• Gestion des ressources humaines - Maîtrise
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Animer une équipe - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Expert
• Négocier - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Etre rigoureux - Maîtrise
• Faculté d'adaptation - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Maîtrise

• Bureautique - Expert
• CROCUS - Maîtrise
• ELAP FINANCE - Maîtrise

Service de rattachement : Institut français du Koweït à Koweït

Poste de travail : 0003008495