Description synthétique du poste

Sous l'autorité du Conseiller culturel / Directeur de l'Institut français, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l’Institut Français du Japon (IFJ).

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :
1. Contribution au pilotage :
- présentation des résultats et des performances ;
- réalisation d'études de rentabilité et d'analyses prospectives ;
- réflexion sur la trajectoire financière, rationalisation des moyens et diversification des ressources.
2. Gestion financière et budgétaire :
- préparation, consolidation et suivi de l'exécution du budget unique de l’EAF, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi de tableaux de bord ;
- interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de l’exécution budgétaire des cinq antennes de l'IFJ par rapport aux prévisions et recherche coordonnée de solutions le cas échéant ;
- gestion et suivi des crédits (programme 185) du service culturel, en lien avec le Conseiller culturel, son adjoint et les attachés sectoriels ;
- suivi des projets et contrats avec l’IF Paris et des conventions établies par les pôles dans le cadre de la programmation culturelle ;
- coordination et conseil auprès de l'ensemble des directeurs délégués et SG des 4 antennes et des pôles de la Direction générale ; harmonisation des procédures et des outils dans le réseau IFJ ;
- interface avec les services du Département pour divers reportings ;
- suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'agence comptable régionale (ACR). Le SG est membre du comité de ...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Contrôle interne comptable - Pratique
• Droit/Réglementation - Expert
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Expert
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
• Animer une équipe - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Expert
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Maîtrise
• Négocier - Maîtrise
• Organiser une activité - Expert

• Aisance relationnelle - Expert
• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Maîtrise
• CROCUS - Maîtrise
• ELAP FINANCE - Maîtrise

Service de rattachement : Institut français du Japon à Tokyo

Poste de travail : 0001003294